这本书为什么叫做“聪明人的一张纸工作整理术”?看完以后,的确觉得他是一个非常聪明的人吧。因为他知道自己想要什么,他也知道在工作上到底需要做什么。其实我们很多人并不是不会做事,最重要的是根本不知道自己要做什么,当一天和尚撞一天钟,只是干好所谓自己份内的事情。有些人真的很忙碌——忙着提案,忙着策划,但总觉得其实和自己并没有太大的关系,只不过在这个过程当中忙忙碌碌。所以,想要做一个工作当中的聪明人,最重要的是要明白自己为什么要做这些事儿,而做这些事的时候,我们应该先做什么?我们的工作目的到底是什么?
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这本书介绍的第一个最重要的方法就是——s便签结构图。这个结构图可以帮我们非常清楚地梳理出工作目的。我们可以利用便签纸,随手就画出一个s结构图,然后用这个图来梳理出我们的工作流程,找出最主要的事情,强化目地,进一步使工作简单化、科学化。
s便签结构图的第一步,就是先了解清楚我们的工作对象;第二步,想清楚为什么?我们为什么要做这些事情?第三步,描绘现状,找出问题;第四步,想象我们将要达成的目标,也就是未来完成工作后应该是什么样子;最后一步,得出一个结论,也就是行动方案。通过以上几步的梳理,工作条理自然而然就会清晰起来。这样做最大的好处是,不但我们明确了目标,而且确定了行动方案,并设定了最终目标。正是因为有了明确的指向性,我们无论是筛选材料,还是整理信息,都会显得更有目的性,而不会盲目,这样即使有再多的信息,我们也可以花费很少的时间来把它整理清楚。
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快速阅读,整理信息的方法。
如何在15分钟之内读完一本书?关键的方法就是——明确目标,筛选信息。从文中快速找到16个关键词,然后选出最重要的3个,进一步从书中找出论据来证明这3个关键词,最后用自己的语言把它总结成一条行动原则,用它来指导我们的行动。这样,只需要用15分钟就可以读完一本书。当然这种阅读方式非常的功利,并不是为了阅读本身,而是为了解决问题。作者也强调,我们这样阅读的目的就是为了快速的完成工作和解决问题。
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为什么我们要把所有的信息都整理成一页纸呢?
我们身处信息大爆炸的时代,每天都有大量的信息产生。我们处在一个信息碎片化的时代,我们无论是学习还是工作,都不可逃避的面对碎片化。在信息的洪流之中,如何让自己立于不败之地呢?首先必须要有明确的目标,然后学会筛选信息。用作者所提供的思考方式和筛选流程,就可以帮助我们更好的在大量的信息中找到对我们最重要的信息,而把它总结到一张纸上,是为了让我们更有条理的,更清晰的,看到我们所筛选的信息,同时也可以帮助我们缓解焦虑。当然,在我们和别人进行交流或讨论的时候,一页纸的信息将会更占优势,这样既节约了别人的时间,又显得非常精要,更便于别人接受。所以有用的信息不在于多,而在于精,能解决问题,就是关键!
小结:
在工作中要提高效率,最重要的是能够明确目标,以极快的速度找到最重要的信息,并解决问题。所以请尝试用一页纸来整理你的思维,学习s便签图法和16个关键词筛选法,将会极大的帮助你提高工作效率。