许多企业管理层每天忙于自身的业务,想了解某个指标的数据情况怎么办?让下属帮忙做好数据准备工作。那么,管理层希望的是下属最好是能呈现一份分析报告,自己便可以专心投身于分析判断的过程了。但对很多企业的普通人员来说,EXCEL技能基本停留在了拼接、汇总等基础操作层面,想做好可视化的数据分析?基层普通人员:我能有个时间先学个技能再来做分析吗?
显然,企业普通人员在工作中并没那么多的时间来先提高自己的技能,再来做数据分析,于是经常会出现用EXCEL做分析“死磕”的局面,耗时又耗力。本以为上线了ERP系统,很多数据报表可以不用做了,但作为偏记录型的ERP系统,还是无法满足不同管理层多视角的交互式分析需求,因此还是需要人工从ERP系统中导出数据到EXCEL进行拼接、汇总等。遇到多年多组织的账套数,人工取数的工作量依旧很大......可不会用EXCEL做可视化的数据分析怎么办?
还有自助式BI工具啊。虽然实力不够,但是不妨碍我们使用工具辅助自己。
从展示层面而言
丰富的图表呈现、动态可视化的展示效果,让数据更加地直观,也更便于管理层更好地理解获取数据的价值。
如图,用户可通过多样的图形展示自己所需的数据。若有需要,可以按自身喜好设置各个图表在界面上的位置展示。
从操作层面而言
拖拽、点选等鼠标操作,自助式设计分析主题,在界面上便能完成取数建模过程,帮助我们节省了大量的工作量。
如图所示的客户黏性分析模板,我们以简单的鼠标拖拽、点击等方式便能完成相应的图表设计。对于EXCEL技能一般的用户来说,这样的操作设计方式,简单且易上手。
从分析层面而言
支持我们进行多视角的联动、钻取等分析,对数据进行层层穿透,直至获取到自己想要的信息。
如图,在“物料销售明细表”中,我们可以查看一级物料的汇总情况,若是想看各个物料的明细,双击向下钻取即可;若想看某一年各个物料的明细,选择对应图表的年份即可;当然,也可选择其他的相应图表对数据进行筛选过滤,以满足自身的多变的分析需求。
小结
随着企业发展,每个人的工作节奏也加快了,虽然没有闲暇的时间来提升自身用EXCEL做数据可视化分析,但我们可以借助这样的自助式BI工具来辅助我们提升自己的工作效率,而管理层也可获得更加直观易懂的数据价值。