佐藤可士和的超整理术

整理的最终目的是要让人时刻保持清醒的状态,以做出最迅速准确的判断。

一、空间整理术——设定优先排序

把环境中的干扰因素清理到最低限度,这是在对人的情绪进行整理。

1.彻底整理,规避风险

2.通过身体力行,感受整理成效

最理想的状态是不但收拾整齐,而且完全掌握物品的摆放位置。

3.确定那些是多余之物,大胆舍弃

1)将物品一字排开

2)设定优先排序

3)舍弃无用之物

4.文件或数据只保留最终版本

5.要点:

1)前提是确立“通过营造清爽空间,提升工作效率、规避风险”的积极目标。

2)整理是一场与自身“不安”和“暂且”心态的战斗。若想打赢这场硬仗,必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品,势必得先设定优先排序。严密地自问自答,再依时间轴区分,丢弃排名较低的物品。

3)若要避免辛苦整理好的东西再度增加,必须定期重新检视(更新)。电子邮件这类一旦置之不理就会暴增的东西,一定要当场处理。

4)为了让眼前的工作环境更清爽,物品要放在固定位置,用完立刻归位。不妨设置一个充当避难所的“自由空间”,安置无法立刻整理的东西。

5)通过决定外框、统一规格,让分类更加简单明了。

二、信息整理术——导入个人观点

1.导入观点的最终目标是导出远景

2.如何寻找个人观点

1)探索本质的重点是退一步观察

2)抛开自以为是,视野更加开阔

三、思考整理术——将思绪信息化

1.一切从将思绪置换成语言开始

2.提出假说,确认对方想法

3.无意识的意识化

1)造成心病的原因是人们不知不觉间压抑的欲望和冲动,唯有发掘、意识这些情绪,才能了解生病的原因。

2)自由联想法:一边进行自由对话,一边慢慢迫近核心。

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