最近,演讲西游训练营的小伙伴们遇见了以下问题,你也有下面的疑惑吗?
| 每天时间都很紧张,不能专注,作业总是拖到最后才完成
| 想要进行高质量的输出,自己又感觉积累太少
| 自己效率不高,同样的事情,别人10分钟就完成了,自己至少要半小时
| 时间充裕,反而不够专注,会拖延
| 口腔打不开,说话不清楚,总是反复
上面的问题,如果不及时解决,可能会导致我们会有焦虑的情绪或者负面的感受,因为情绪是负面的,不及时释放,日积月累,不但不利于身心健康,反而会破坏我们的家庭关系或者人机关系。
你试试回答下面的问题,为什么自己的效率比较低?为什么不能专注?为什么不能做高质量的输出?
你可能会说,自己不够聚焦,那为什么不能聚焦呢?
你可能会说,干扰太多了?
为什么干扰多呢?
自己关注的信息太多了,导致分心?
有时候我们多问几个为什么,或许就能理清我们的思路。
导致上面问题的原因,是目标感缺失。
谈到目标,可能很多小伙伴会说,我好像没有什么明确的目标,演讲重要,我就去学习,我的目标是做一个精彩的即兴演讲,讲的有逻辑,能打动人就可以了?
我们不妨拿SMART来衡量下,这样的目标是否合适呢?
SMART(聪明)原则将目标一共分为五个维度,即:
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
S代表specific(具体的),思考为了实现目标,你的行动计划是否清晰?比如上面的精彩就不具体。
M代表measurable(可衡量的),思考该用什么衡量是否实现了目标?也就是说,你定的目标最好是可观测的,客观的,而不是主观的。讲的有逻辑,能打动人,就不能衡量,换成用2W1H结构进行演讲,并用一个金句,就好衡量的多。
A代表achievable(可实现的),思考目标实现的可行性有多大?这一条,是可以实现的。
R代表relevant(相关性),思考目标是否和其他目标具有关联。我要做的这个演讲,是什么主题呢?是不是我们九大共情主题。
T代表time-related(有时限的)。人为的设置计划时间轴,什么时间开始?什么时间结束?什么时候又是计划的关键节点?我们没有设置一个具体的时间节点,所以不专注也很正常。
所以,如果我们用上SMART检测下我们的目标,一下就能大幅度提升我们的专注度。
问题的背后,还是问题,只有多问几个为什么?或许才能找到本质,找到本质,再来解决,就能彻底解决问题,不然,解决我们看起来的问题,可能会让你的生活更糟。
解决目标设置问题以后,比如,我的目标是:每周二、四、六晚上8:00在极致成长微信群做一个15分钟的分享,主题是:三大常见的演讲结构?
如何让我们更加专注,提升效率?我自己曾经是这样做的,感觉效果还不错。
1、放下手机,将手机调整成飞行模式;
2、用30分钟的沙漏记录时间,在旁边准备笔和纸,一旦分心,就把自己分心的事件记录下来;
3、找到相关演讲类主题书籍,翻阅目录,找到和结构相关的内容进行阅读,30分钟完成后,进行整理,搭建输出框架;
4、到微信群进行分享,分享完成后收集反馈,对内容进行迭代,形成一张知识卡片。
刚开始,我们会容易分心,不聚焦,不过,相信我,一旦你开始记录,将自己干扰的因素找到,用试错-反思-迭代的方式,一定会逐步专注起来,大幅度提升效率。