如何开展复杂的工作

学校里和父母都没有教过我这个问题,说实话,最近刚开展的工作就难倒了我,一个头两个大。

正好刚听了一下今天得到的例会直播,真是醍醐灌顶!迫不及待的想和大家分享一下!

那到底什么是复杂的工作,脱不花举了个例子,一个6岁的小孩说了一句,这是不难,只是复杂,震惊到他们了。因为我们大人都可能没有意识到难和复杂其实是两个不同的东西。难指的是你完成不了,能力不够。从无到有的发现一个新的化学元素或者说合成一个新的化学物质,大部分人都没有这个能力,确实挺难的。我们平时工作中其实遇不到什么难事,所有的事我们都可以在人际范围内解决,本质上这事是复杂的,而不是难的。

如何开展复杂的工作,心法有三条:

1. 找到真正的目标。

要用外部视角找到真正的目标,接到任务的一瞬间,必须把自己切换成一个外部的人,切换到你服务的对象的视角,比如说我做跨境电商,那么我选品,写文案的时候就要考虑到市场需求,消费者的需求和消费习惯。不同国家之间的消费能力,消费习惯等是不同的。

什么都能丢,目标不能丢,至始至终都不能丢。如果不能切换到外部视角,你可能就永远不能理解这个真目标到底是什么。只有切换到你服务对象的视角,不断的逼问自己怎样才能更好的服务对方,才能找到真正的目标。

当你明确了这个实质上要解决的问题,你就也可以反过来再想一个问题,你要能想到这个问题,你就高级了。

领导给你个任务,你要是能反向告诉老板这不是最好的方案,为什么这不是最好的方案,那你一定回得到超强的尊重,地位会很高,因为这标志着你是一个独立思考的人,能够挑战团队经验的人。

当你不知道怎么做没有头绪的时候,停下来,思考一下如果没有以前的认知框架,这事本来是个什么事,不要想你的医院,不要想你的惯例,你想想这事本来是什么事。

2. 拆解目标

2.1 拆解利益方,多少人跟这件事有关。利益相关方不仅事因此获益的人,也有因此利益受损的人,或者与利益无关的人。盟友要多多的,敌人要少少的。事情最复杂的是人际层面,所以一定要先把人际问题想清楚,哪怕是内部项目,也要把利益相关方想清楚。与利益相干人保持密切沟通,把他拉下水,投入时间和精力。

脱不花本人的真实案例,个人学历不高,但是她是做管理咨询的,而且做的还可以,她的窍门就是把每一个人变成利益相关方。

2.2 动作组合

每一个动作上,你的能力如何,要去评估。

3. 拆资源

资源需求和你现有的资源是什么?

能力,资源需求,动作和你现有的资源匹配,这四者之间能形成以一种动态关系,本质上你是在管理一个复杂项目。领导其实希望你领了任务回去以后,自己思考,拆解目标,再拿着方案去找老板,这样老板知道怎么帮助你,你需要什么资源。

任务领完就开始干了,这种适合简单的事情,但是陌生复杂的事情这样不行。这时候推荐框架性学习,知道个轮廓就行了,因为你不可能通过间接学些成为专家,你也不可能通过看书成为一个专家。所有事情都一定要穿过你的身体,而且反复穿过,你才可能成为一个专家。在做复杂项目的过程中,这个时候你没有必要把时间浪费在让自己成为一个专家上,你要做的是快速扫描框架性的学习。

上得到或者别的平台搜,查书看文章,知道这件事大致是什么事;找到干过这个事的人,或者有一些专家,或者让别人推荐认识。不要担心你找的人不行,每个人都可以是你前进路上的一个抓手。只要他在这个圈子里有一定的影响力,他一定知道这个圈子里谁厉害。先找一个人,不管对错,顺着往前找,你早晚会找到这个行业的明灯。这就是所谓的框架性学习。

不过即使是这样,你也不能指望别人给你一个完整的答案,所有人的经验都是局部经验或者个体经验。

脱不花特别提醒大家,最节省公司资源,最容易干成的方式,你的第一个动作应该是求助。你一定要知道,这件事情对你非常复杂,非常难,对另外一个人来说,可能是举手之劳,你一定要学会求助。少想多做,日拱一卒!

你不要认为人的能力是有边界的,这个边界是不可融合的。外人是外人,我是我。不是!当你学会调动外界力量的时候,整个世界都是你。通过求助,可以让你低成本的完成一件事。

最重要的是你的求助过程,求助的过程会倒逼你思考自己的目标,不断思考这个事有什么价值,对别人有什么价值。因为对别人没有价值的话,别人就不会帮你。求助是一个特别良性的合作,节能功能让你更开放的面对别人,还能逼迫你去思考。

公司内部不会求助还好,因为领导会盯着你。但是如果是外部,你不会求助,就意味着你会丢掉所有的利益相关方。因为利益相关方,没有存在感。

做事过程中,如果你已经开始求助了,就意味着这事真的开始了。特别想提醒大家,少想多做。在解决问题这件事情上,并不是想的越多越好。在做的过程中,你会产生变化,这才是一个正确的路径,而不是像一个最优方案。

你要知道你要默认这件事能做成,这件事不难,他只是很复杂。带着做成的建设性的去推动事情,然后少想,只有真目标值得想,除此以外的一切都不值得想。

最后总结一下,你只要干到这3件事,这复杂的工作就会干的差的不多了。

1. 目标别丢

2. 空间上不断释放信号

3. 时间上打出节奏,做时间上坚定的控制者。

联想到自己最近工作中遇到的困难,不对,应该是复杂的工作,就是因为没有设立真正的目标,没有去拆解目标,拆解资源,也不懂得如何向被人求助,把自己限制在自己的能力边界里了。时间上既没有规划,也没有把控好节奏。总结下来,想的太多,做的太少。一条一条的对应,问题真是不少,及时雨!

接下来按照心法,挨个解决!

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