你是否有因为工作忙,而忽略家人呢?比如没时间陪爱人和孩子,没时间谈恋爱,甚至没时间找男女朋友?怎么办?有人说,可能是我的时间管理不够好,要去好好学习一下时间管理技巧,于是报各种时间管理的课程,买时间管理的书籍,结果搞的自己更忙。
我们是否有想过,可能只是我们的行为模式有问题,如果我们能学会在特定的时刻启动正确的行为模式,我们就可以既能高效工作,又能精彩生活。
正如最近看到的一本书《换挡》,这本书的作者是美国杰里米•库比切克和史蒂夫•科克拉姆,他们创办了基安全球公司,专注于培养领导者,更新领导者文化,打造高效团队。这本书提出了“5个档位理念”,帮助人们重新融入各自的家庭,创建平衡工作与生活的新语言以及与同事高效合作的新系统。
上图以视觉形式呈现了5个挡位的细节和内容。生活中,每个人都有任由自己支配的专属变速器、5个挡位以及响应挡位。有些人光凭直觉就能正确转换挡位,就像驾车多年的老司机,可以熟练、轻松地在不同挡位间切换。他们并不需要刻意分析自己的挡位,凭感觉去做即可。
但并不是人人都能如此顺利。比如:学习者Jenny就提到,她在和她老公沟通的过程中就发现,老公总是抱怨她没好好陪他,原来是没有意识到,自己说是老公在一起,却总是不自主的把手机拿出来,对比5个挡位来看,没有从第4个任务模式转换到第2个挡位联系模式,没能很好的融入当下。
关于5个挡位的概念,现场我们进一步进行了探讨,比如专注模式,我们如何能好的进入专注的状态;比如充电模式,这里小伙伴有误解,以为充电就是学习,其实这个挡位是补充能量的环节,如果你学习后让你精力旺盛了,当然可以视为充电,但是有些人学习后,更累更消耗能量了,这种就不属于充电了,更像任务模式了。
有伙伴说,5个挡位的理念我理解了,都是我们之前就知道的东西,没什么特别呀?道理都懂,为什么还是过不好一生?那就是我们太缺乏行动了,对于5个挡位最核心的就是要应用,那么具体如何应用5个挡位的理念呢?书中介绍了一个核心自检流程,如下图所示。
面对它:现实点,认真面对眼前的问题
承认它:了解自己,承认这是自己的问题
回应:拟定领导自己的计划,应对存在的问题。
执行:选择某个时间段,执行你的应对计划。
举个例子,也许你需要面对的问题是这样的,“我经常陷入第4个挡位中,甚至到了无法自拔的地步。一觉醒来,我便开始查收邮件,在上班路上与同事讨论公事、发邮件,直到睡觉时间还在发邮件。我想我快变成工作狂了。”
你需要承认的问题是这样的:“是我的错。我没有明确告诉大家,可以与我联系的时间。我喜欢被需要的感觉,但生活完全失去平衡。目前,我与小孩、家人完全不在一个频道上,我认为自己比他们更应该做出改变。
做出回应时的情况可能类似于这样:“没错,我需要调整自己的挡位顺序。我已经意识到,自己需要在生活中更多地进入充电挡位,因为这能让我的头脑更清晰、更有逻辑,于是,我计划使用标记物作为180度大转变的触点。我在离家1公里的地方设定了一个标记物,这意味着路过这个地方后,我必须中断通话,与家人保持联系,不被电话分心。
执行计划的过程可能是这样的:“计划将从明天开始执行。我知道,需要经过一段时间,家人才能感受到我的变化。我已向我的工作的团队介绍了5个挡位理念.并和他们约定了可以联系我的时间,我计划把回家的部分时间留给家人和小孩,把部分时间用来自我放松和学习!
这就是一个完整的调整和改变自己的流程。为了能更好的应用,我们用以下四步来具体应用:
制订日程安排:拿出一张纸,写下普通的日程安排。比如,起床和开始工作的时间点。
标注挡位:以时间为基础,在每一个时间段上写下对应的挡位,并认真思考它们的意义。你是否能找出阻碍你顺畅沟通的安排?你是否曾在错误的时间进入错误的挡位?
调整 :在对应的时间段上写下调整后的挡位。加果你起床后便进入了第4个挡位,那么画掉它,写上第1个挡位。
分享日程安排:向他人分享你的日程安排以示雄心,并与之讨论这份日程安排是否需要修改。
比如以下就是我计划调整的例子:
关于5个挡位,知道不等于做到,赶紧行动起来,规划制定了属于你的挡位日程安排吧,最后和你身边的人分享你的日程安排,开启掌控人生的第一步。