【Day 368】一个简单的小窍门能将提高团队效率至少一倍以上

文/Nichole  管理/职场

我们怎么样才能尽可能使团队发挥出尽可能多的优势呢?

道理很简单,为每一项工作指派专人并对这一行为进行专业评估。

每个团队里,都可以把人员类型分为明星人员,可依赖人员,不确定人员,实习人员,无希望人员这几种(闭上眼睛想一想,一一对号入座,你会发现,这个方法置之五湖四海结成准则)。

明星人员,喜欢做特定的工作,具备一切必需的技能,几乎可以确定会完成工作。针对这一类人,让他们按照自己的方式完成工作,尽量不要干扰他们。

可信赖人员,很愿意工作,并且知道工作方法。也许他们对于这项工作不是那么热情,但他们还是很可能会完成它,对这一类型的人来说别太妨碍他们,但也别对他们抱有百分之百的信心。

不确定人员,这类人由于各种原因,比如缺乏动力专业技能或者时间不够等等,很可能不会很好地完成工作任务,我们要做的就是尽快对这类人员进行细分,分配给他们一些工作,并根据工作成效判断他们的能力。如果他们能较好地完成工作,可归于第二类可依赖人员,如果不能只能归于第五类无希望人员。

实习人员,不论从哪方面看,他们都是新人,在确认他们具备可以完成工作的能力之前,需要对他们进行手把手的教导,正规的培训和细节管理,如前所述,要确保他们至少可以成为第二类可以依赖人员。

最后一类,无希望人员。他们不会完成任务,所以你需要寻找别的方法来完成这项工作。你需要对这类人作出合理的处置,你的选择,包括降薪调岗,解雇他或者对他们进行改造。

如果说我们未曾跟某些人共事过,那怎么样才能知道他属于哪一类呢?很简单,交给他们一些工作去做,在交付两次或三次工作或根本没有完成工作之后,我们自然会有十分清晰的判断。

这个方法简单粗暴,实践性也很强,适合各类团队,不管成熟还是不成熟。它最大的用处就是能够有针对性的管理工作团队,让团队最大化发挥整体效能。

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