小明人在日本，小明委托小强帮他在国内买房。小明需要在日本办理哪些资料？
0 委托别人——委托书
既然是一件委托别人的事，那当然要用委托书。小明通过国内的中介拿到了委托书的样本，仔细修改后便觉得大功告成了。
剩下的事情自然是给委托书加以公证。要是在国内，去国内的任何一个公证处给委托书办理公证即可发送给小强使用。但是由于疫情的原因小明无法回国，因此只能在日本办理。
小明第一个想到的就是领事馆。打开领事馆的网页，发现了 公证申办须知 ，然后找到 “委托书公证”这一栏，按照栏中的文件准备完全之后，给大使馆发邮件，大使馆给小明的回复却是：
驻外使领馆自2017年开始接司法部通知，原则上不再办理房产交易、继承、处理、抵押、贷款、名义变更等事项相关的公证。如您为在日本长期居民，请参照以下三个步骤按顺序办理房产交易委托公证：
1、在日本本地政府法务局的公证役场，办理您需要的形式的公证，如有可能请办理中文或英文，具体地点请查询当地法务局网站。日本当地办理等公证为签字或声明公证,不对房产进行工作。
2、在日本外务省进行公印确认，最近的办公室为大阪分室，联系电话06-6941-4700，可咨询后邮寄办理。
3、在中国驻外使领馆办理认证。
1 房产交易委托书不属于一般委托
上述回复出自 关于办理公证有关情况的通知（2017/09/05）。
因此小明需要明确的是，房产交易委托书不属于公证申办须知中的委托书公证。
事实上，房产交易委托书属于 领事认证申办须知 中的“私文书”，即 日本公证役场办理的公证文书。
总之，小明现在已经明确了房产交易委托书在领事馆办理业务的范畴，不会再准备错材料了。
现在的问题是如何在日本办理整个房产交易委托书的公证。如邮件中所说，办理房产交易委托书主要有以下三个步骤：
在日本的公证役场给委托书办理私文书公证。
在日本的外务省进行外务省认证。
在中国的领事馆（或中国签证服务中心）进行领事认证。
2 公证役场——私文书公证
一般来说房产交易委托书是中文的，那就要去公证役场办理 外国文認証。
这几个问题是需要看懂的：
外国文認証とは、なんですか？
外国語で作成された証書に対する認証の場合は、公証人の方で、日本文の認証文に外国語の訳文を付けてくれるのですか。
嘱託人は、外国文の私署証書の認証を求めるに当たって、日本語の訳文を用意しなければなりませんか。
大概意思是说，由于日本的印章登录制度比较发达，在文件上盖上登录过后的印章就相当于是证明了，因此日本是一般没有私文书公证的，私文书公证的需求一般来源于外国人。如果私文书的内容是外国文的话，最好要有翻译件。
私文书在公证之后就不可以修改了。
这就是小明对私文书认证的理解。
3 外务省认证
如果是在东京都内，神奈川或者大阪府的公证役场做私文认证的话就不需要去外务省了，他们每一个办公室都可以给你盖外务省的章。
只有盖了外务省的章才可以去领事馆办理领事认证。具体是哪些公证役场可以做外务省认证的谷歌一下即可。
虽然小明对外务省认证没有理解，但是小明在谷歌找到了专门办理委托书的行政書士。
Power of Attorney（POA）のアポスティーユ・駐日大使館領事認証
小明是真心感谢蓜島先生。首先小明日语没有那么好不想去跟公证役场直接联系，其次2020疫情肆虐东京大阪，小明不想前往这两个地方亲自办理。小明给蓜島发了邮件咨询了好多回，终于确定要请他帮忙。请他帮忙的过程中，小明提交了：
委托书原件。
在区役所办理的印鉴登录证明书。
委托书日英翻译件。
小明通过蓜島先生的帮忙，仅仅通过寄信和取信的操作，顺利地完成了私文书认证和外务省认证。
4 领事认证
领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。
领事认证的内容简单来说就是：领事馆在确认小明的公证和认证是真的在公证役场和外务省办理的之后，办理领事认证，让小明委托书在中国大陆上能用。
领事认证需要带的资料如下：
护照原件
护照资料页复印件
在留卡原件
在留卡正反面复印件
领事认证申请表（最后不签名）
文书原件
文书复印件
由于疫情，现在领事馆都需要邮件预约。
小明觉得，领事馆虽然有时候回复邮件不太走心，但办事还是挺给力的。
以上就是小明在日本办理房产交易委托书的公证&认证全流程，希望在中文社区中能够记录自己的经历，帮助到在日华人朋友们。
