༉『5W1P』

WHY：我们为什么要开会？

WHAT：我们开会的内容是什么？

WHO：谁召集、谁主持、谁记录、谁追踪结果？

WHEN：什么时候开会，持续时间多长，何时结束，下次会议召开的预计时间？

WHERE：会议在什么样的环境和场景下召开？

PREPARING：针对会议必须要有充分的安排。

༉高效会议具有8大特征：

（1）只有必要时才开会。

（2）认真筹划。

（3）拟定与分发会议议程。

（4）各级都需严格尊守时间。

（5）一切按议程进行。

（6）请必须参与的人员参加。

（7）最好做出评论与总结。

（8）做好记录，记录所有决定、决意、建议与负责人。

一个领导，除了要有很强的专业技能，更重要的是有很强的协调能力。

会议的基本技巧，比如，如何准备会议议程、如何鼓励参与以及如何协调文化差异和解决冲突等，这将提高开会效率。

༉“五提倡会议律”：

【一是】提倡开短会，他认为所有会议的时间都不应超过一小时；

【二是】提倡站着开会；

【三是】提倡所有与会者都要发言；

【四是】提倡发言时间要有节制；

【五是】提倡各抒己见，勇于争论。

这其中有三项都彰显着管理界所倡导的“会议要保持短、平、快”的观点。

会而议，议而决，决而行，行而果，这都是高质量会议的最终目的。

高质量的会议要规格适度、会风端正、会议简短、准备充分、取得效果。

对于会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，务必使直接执行人明确是为什么、怎么做，力求使每次会议都有具体的成果。

༉明确开会的目的

开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。

༉认真做好会议记录

一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决策的完成。