大家在写公文的时候应该怎么做到言简意赅而又言之有物呢?梁实秋先生曾说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”其实这一点也适用于公文写作，因为简洁正是公文写作的一个基本要求。也就是说言之有物，短文长看;言之无物，长文短看。对于公文来说，应做到立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到。要做到这几点并不容易，须得下一番功夫。老白就简单介绍以下几种技巧，让你的公文更具说服力！

一、明确目的，抓住重点，开门见山，直陈其事

在进行公文写作时，首先要明确写作的目的和重点。这有助于你筛选关键信息，剔除无关紧要的细节，使文章更加简洁明了。撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。

例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，给企业家吃下定心丸、注入强心剂，让企业家轻装上阵、放手发展。”这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。

二、使用短句，突出重点，精简语句，言简意赅

短句子的优点在于能够迅速传达信息，使读者易于理解。因此，在公文写作中，应使用短句子来突出重点，使文章更具可读性。在写作过程中，尽量使用简洁明了的语句，避免使用冗长复杂的句子。此外，要确保每个句子都包含明确的信息，避免出现歧义。

精练语句，即斟酌、精练词语和句子，这是提高修辞技巧使公文语言简洁凝炼的基础性问题。语句不精练，就不能以少驭多，言简意赅、准确严密地表达，以致词语重复累赘，句子杂乱无章。尽可能地使用短句。公文写作要“精于炼句”，力求“意则期多，字唯求少”，而炼句的重要一方面就是“炼词”。炼词就是要使公文语言精确，有分寸感，力求贴切、恰当。长句由于句子成分复杂，限制和修辞语多，就显得繁冗，读起来比较费劲。因此，公文写作应尽量使用短句。

例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；当布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。

三、利用标题，概括主题，逻辑清晰，条理分明

标题是文章的眼睛，它能够概括文章的主要内容，吸引读者的注意力。在撰写公文时，要精心设计标题，使其简明扼要地概括文章的核心内容。一篇文稿有主标题、副标题，有次级标题、小标题，还有主旨段、主旨句，这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的，它呈现主题，细化主题，使主题贯通全篇。长期从事文字工作的人员都有这样的体会：写文稿相当大的精力是放在标题制作上的，需要反复琢磨，反复推敲，反复修改，才能更好地概括主题。

除了标题，逻辑清晰，条理分明也是公文写作中不可或缺的要素。在撰写公文时，应将主要内容按照一定的逻辑顺序组织起来，使文章结构清晰、条理分明。这有助于读者更好地理解您的观点和思路。

例如，在撰写一份工作总结报告时，您可以按照时间顺序或重要程度来组织内容。首先概述工作目标和计划，然后详细介绍完成情况、遇到的问题及解决方案，最后总结成果和经验教训。这样组织文章结构，可以使读者一目了然地了解整个工作情况。

四、平实流畅，明确语意，凝炼句子，化繁为简

所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技术性、专业性很强的术语。

凝炼句子，化繁为简是公文简洁、精练的主要方法。怎样凝炼？从实践来看，主要是删繁就简，删长就短，删空就实；缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。删缩的基本原则是“字少意多”。应当注意，删缩时不能违背文法，不能删掉必不可少的词语，不能不顾文字的明确性和生动性而一味地删缩。

我们经常会有这样的困惑，明明是事情干了很多、想法也很多，但一旦动笔的时候，究竟要写什么，常常一二三四说不清。这个时候，要有学一点“大老粗”，不要在细节上过于纠结，面对一堆风格各异、参差不齐的素材，要跳得出来，善于化繁为简，把零碎的变成系统的，把松软的变成紧凑的，把展开的变成概括的，真正把“内核”写出来。古人说“文约而事丰”、“大道至简”，讲的正是这个意思。如果还是觉得自己畏手畏脚、放不开，不如就喝点酒、壮壮胆、“豁出去”，没准效果还不错。