好文章是修改出来的。文章要完成最后的定稿，必须进行最后的修改，包括对内容、观点、结构、素材、标题、标点符号、文面、排版等进行反复修改，每项都要严格把关。只有这样，才能写出高质量、高水平的公文。只有经过反复修改，写作能力才能在不断修改中持续提升。
学习公文写作，修改是必不可少的，必须有足够的耐性、毅力和行动，在修改中不断进步。
文章的修改，不只是找错别字，而是沿着第一次创作的脉络，继续寻找灵感，修补架构可能存在的漏洞，补充和完善段落和内容的缺失，进一步从主旨、逻辑、情理、感情上改进和完善文章，这也是文章进行“二次创作”的过程。
文章有了毛病，就需要进行修改，一次不行就得多修改几次。修改是一个不断否定自己的过程，不能怕麻烦，更不能护短，要敢于取舍，敢于否定自己，甚至全盘否定。只有不断修改，才能出成品、出精品。
一、公文修改的方法和步骤
公文修改的方法和步骤，可以归纳为“读、审、查、拔”四个字。
“读”，就是要朗读。修改稿子不能只是用眼“看”，还要把稿子大声地读出来。有不通顺的地方、不恰当的地方、疏忽的地方就会及时发现。阅读是需要语感的，语顺文章才能通顺，气息才能顺畅，这就是阅读的好处。
“审”，就是要审视文章的内容和形式。对文章的内容，主要审视文章的政治性、政策性，审视文章的主题是否突出，观点是否准确，论据材料是否充分，事实和道理是否真实可信等。对于文章的形式，主要审阅文章的结构，包括文章的开头、主体和结尾，各层次、各段落之间的关系是否符合逻辑，过渡、照应是否自然顺畅等。
“查”，就是要检查文章的语言表达是否存在问题，语言文字的使用是否准确、规范。对于表达不清楚的概念和意思，要表达清楚；对于一些陈言滥调和空话套话，要修改成新颖生动、形象感人的话语；对于一些可有可无的文字、句子和段落，要大胆进行删减。
“拔”，就是要拔高文章的思想高度，深化文章的主题。要按照文章的思路，把文章想要表达的思想内容重新整理一遍，仔细推敲，增加一些“点睛之笔”，增强文章的气势，深化文章的主题，提拔文章的思想高度。
二、公文修改的方法
公文修改的方法可以概括为“增、删、整、调、换”五个字。
“增”，凡是与主题相关，符合主题或观点需要的，要尽可能丰富、补充和铺开。可以丰富有关内容，可以增添一些层次、事例、话语或者词组。
“删”，凡是与主题无关，或无助于主题展开，表述拖沓冗长的，都要勇于舍弃。有舍才有得，把不合适的东西删减掉，才能凸显主题。
“整”，就是整合，可以从繁杂的内容中抽取一条主线，围绕主线进行概括和细化，去掉零碎多余的内容，补弃没有说清楚或者缺少的内容，使材料更加顺畅、干练。
“调”，就是调整次序，按照主题和结构的变化、事物的内在联系和发展规律、语言表述的需要，对层次、标题、语言和字词的位置进行适当地、必要地变换。
“换”就是更换内容，根据主题、结构、观点和表达的需要，对不太合适的观点、不太典型的事例、比较平淡的话语进行适当地更换。通过更换内容，使文章更加合理、生动、有趣。
三、公文要立意高远
文章贵在立意，立意成功就是主题成功。立意高远，就是要站在全局的高度、时代的高度、领导的高度，不断提炼思想、策划方案、谋篇布局、遣词造句。
公文写作不管是总结经验教训、分析解决问题，还是提出改进建设，明确今后思路，都要结合实际、实事求是，更要立意高远、总揽全局。具体地说，就是要做到以下四点。
一是要正确。观点正确，思路正确，表述正确，文章正确。这是由公文的权威性、统领性和约束性决定的。
二是要清晰。无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应该表述准确、明确，让人能够看清楚，搞明白，更好地落实到具体的工作中。
三是要集中。要集中精力做好每一件事。通常情况下，一篇公文只能表达一种思想，沟通一件事情、提出和解决一个问题，否则就会分散精力，影响沟通效果。这就要求公文写作必须紧紧围绕中心、突出中心，并以此来统领全文。
四是要新颖。根据新的形势、新的任务和新时代的特点，提出新观点、新思路，拿出新措施、新办法，切实破解群众关心关注的难题，彻底解决长期遗留的顽症，有效破除影响发展的障碍，以增强公文的感召力和感染力，提高公文的针对性和指导性。
四、公文写作也是一种修炼
文章修改的过程，就是不断修炼的过程。不管是炼字、炼句、炼章、炼篇，其本质都是在炼意。只有做到语意相通相融，才能算是一篇好文章。
锤炼字词，并非只是为了写好一个字、一句话，而是为了全篇的整体美，为了彰显文章的立意。
起草公文，要追求文字精练、文风朴实，力求用词用语真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂、鲜明生动，不说假话、空话、套话、虚话、废话和大话，不要过分追求新奇，也不要总是拘泥于一字一句的得失。
好文章需要不断修改。一定要把“树立精品意识、追求至善至美”贯穿于写作全过程，落实到具体行动上，从主题思想、篇章结构，到语言文字、标点符号，每个环节、每处细节都要反复推敲、不厌其烦，以一丝不苟、精益求精的态度，不断把公文打磨成精品和臻品。
