如何高效利用时间,提高工作效率?

职场第三年对于时间流逝的感悟:做好时间管理,提高工作效率。

庄子说:人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。的确,人的一生相对于茫茫宇宙来说,不过一瞬间而已。因此,如何让自己的每一天、每一月、每一年都过得充实而有意义,就显得尤其重要。这样我们在回首往事的时候,才不会因虚度年华而悔恨。

2019年就这样悄无声息地流逝了,你可能会有这样的体会,一年过去了,感觉自己很忙碌,但是做了什么却又不记得了。《小强升职记》中有这样一段话:这个世界由“确实很忙的人”和“假装很忙的人”组成。你可能会说我们都属于确实很忙的人。但是“确实很忙的人”还要分两种:一种是会自我管理的人,另一种人则不会。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。因此,前一种人忙着打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。一年、两年看不出来,五年、十年每个人的人生从此就拉开了差距。有的人,从忙碌中走向事业的成功,家庭的幸福;而另一些人,却从忙碌中走向碌碌无为。抛开天赋禀异的微小差别,关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。

在2019年,为了提高自己的工作效率,也让自己的生活品质得以提升,我阅读了《时间管理:如何充分利用你的24小时》、《小强升职记:时间管理故事书》、《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》、《如何掌控自己的时间和生活》、《深度工作:如何有效使用每一点脑力》等时间管理类书籍。

在我用时间日志分析出自己的高效时间段之后,在高效时间段内我亲身实践了番茄工作法,没有用专业的番茄钟,自己记录时间,25分钟之内完全专注于做一件事,除了特别紧急的事情之外,别的突发事件都先记录在笔记本上,当番茄钟结束之后再去处理。神奇的事情发生了,以前一个小时才可以完成的事情,在番茄钟内因为集中了全部精力25分钟之内就完成了。

通过运用四象限法则,我的工作进展的有条有理。四象限法则是由著名管理学家史蒂芬.科维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

回想一下我们每天的工作,是否把精力都花在了第一象限和第三象限上,我们天天都在处理火烧眉毛的事情,就像是救火队员一般,那边出事了,就赶紧跑过去应付;这边出事了,又立即赶回来处理,有的人竟从“忙碌”中产生了一种成就感。

其实,这都是拖延症带来的后果。我们工作中的压力主要来源于第一象限,其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好地处理的事务。在工作中,我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表,这样我们每次只要投入很少的时间,就可以完成一项庞大的任务。

最后,学习是每个人一辈子的事,成长型思维模式已成为这个时代必备的能力。成长型思维模式认为能力是可以改变的,是可以通过努力学习来培养的。因此,成长型思维模式者可以引领自己不断取得进步。

2019年,于我而言,是非常充实的一年,无论是从工作、学习方面,还是从思想、生活方面,都受益良多。新的一年,只争朝夕,不负韶华,继续加油呀!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,080评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,422评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,630评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,554评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,662评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,856评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,014评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,752评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,212评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,541评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,687评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,347评论 4 331
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,973评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,777评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,006评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,406评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,576评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容