别说时间不够,你和爱因斯坦的时间分毫不差!

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最近需要为一位面试者电话面试,但他总是在说自己很忙,不断的改面试时间。照平常早放弃了,但我还是耐住性子在昨晚第四次打通了电话,好奇这位忙碌的候选人是怎样的工作状态:

“抱歉,最近很忙,同时好几个项目都在开发,早上7点起床挤地铁1小时到公司,就开始不停的讨论需求,解决线上故障,开不完的会,还不断的有客户打电话询问项目,新来的实习生还需要去指导。到了晚上终于有时间写项目代码了,发现明天就要去给客户展示项目,但是已经精疲力尽了,写了很糟糕的代码,第二天被bug缠身,被老板批评,日复一日的重复。”

他的技术面试回答的很糟糕,很多问题只停留在如何快速使用的表面,稍微深入的提问,都是:“抱歉,平时工作太忙,没时间去学习,您一定是没在小公司待过,这里没人给你时间学习”

“没人给你时间学习!” 我惊住了,时间不是自己的吗?整场面试他都在强调没有时间,并且抱怨时间是别人没有给予他才导致现在状况。

为他的情况感到惋惜的同时,也在思考时间管理的重要性。最近读了《高效15法则》这本书,拿出来和大家分享一下,看看那些忙碌的亿万富豪、总统是怎么管理时间的。

    不要说你时间不够。你拥有的时间和海伦·凯勒、巴斯德、米开朗琪罗、特蕾莎修女、列奥纳多·达·芬奇、托马斯·杰斐逊和阿尔伯特·爱因斯坦的时间分毫不差。——H·杰克逊·布朗

地球上有70亿人口里只有1645位亿万富,那些白手起家的亿万富翁是否知道一些时间和生产率的知识,帮助他们成为亿万富翁呢?作者尝试联系了28位亿万富翁,他们应该比我们想象的要更加忙碌,让人惊喜的是有7人回复了,马克.库班更是在邮件发出后仅仅61分钟就回复了。 书中总结了他们对时间和上产效率提出的建议:

1、早上两小时才是真正的工作时间

这些富翁都有一个惊人的相似点,就是他们都会早起。
绝大多数人在早晨完全醒来后的两小时效率最高,行动意识也最强烈,没人打扰、没有信息, 将这段时间投入到最重要的事情上,而不是做重复简单的工作:比如收发邮件,看新闻。随着白天时间的推移,会不断的有事情插入进来干扰你的工作,打乱你的计划。
早起,一杯咖啡,关上门,手机静音,关上邮箱、网页和社交媒体,专心投入在你最重要的事情上

2、不要再做任务清单,为日历制定每日主题

我们对时间管理的认知还停留在:“重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非重要非紧急”的任务清单层面。任务清单容易让人先做容易做的事情,而不是重要的事情。“成功人士”不按照缓急任务清单来,按照重要性将任务安排进日历表

3、平衡愧疚感,不用对所有人负责

你选择读这篇文章,就会错过一次约会或者休闲时间,做一件事的同事就会错过另一件事。要对自己的时间负责,把时间用在重要的事情上,拒绝无意义的事。
每个人都在企图占有你的时间,学会说不,别让其它人替你花掉时间

4、高效的会议

a.要明确会议内容和目标

b.站会使人更积极的参与讨论提出建议

c.会议倒计时:会议一开始就告知所有人一小时后有其它安排,必须结束。

d.每日碰头小会可以减少其它会议时间,能在事情恶化之前发现端倪,及时采取措施补救

5、生产力最高的人往往休息的更好

研究表明人类在生理上每90分钟就会从精力充沛、注意力集中的状态转为疲劳状态,这是我们身体在发出休息和恢复的信号。
时间管理终极秘诀跟时间一点关系都没有。真正的秘诀是将你的精力最大化,从而高效的完成工作。

6、专注于自己擅长的领域,其他的工作雇别人来做

方法并不适用于每个人,我只总结了几条自己的理解。

书中,作者将15个秘诀简化成了一套简单的E-3C方法。E代表了Energy(精力),三个C分别代表了Capture(捕捉)、Calendar(日历)和Concentrate(专注)。归纳起来就是:善用日程、专注工作、善于休息,保持健康,充沛精力、增强注意力,以最佳状态、花最少时间,做最重要的事情。

最后想放一些鸡汤名言,与大家共勉:

成功和失败之间的界限就是五个字:“我没有时间。”——富兰克林·菲尔德
 
最不能善用时间的人会最早抱怨时间的不够。——珍·德·拉·吕耶尔
 
最能确保迟到的方法就是自认为还有充足的时间。——里奥·肯尼迪

许多人到了钱快用完的时候才想起来理财,对待时间也是一样。——歌德

---注:这篇文章正是我7点早起后完成的。

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