在工作和生活中,你是不是总是想做到面面俱到,或者盲目的按照出现的工作去完成,忙了一天好像做了很多,想一想却好像又没有做成什么。相信也有很多人看过或者学习了一些提升效率或是管理时间的办法,但是总是不能坚持或者有效的执行。
今天,给你提供一个简单的方法和两个APP,让你过好每一天。
一个方法:艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔,美国第34任总统,一个政治家和军事家。幼年时期的艾森豪威尔家里非常贫穷,父亲比较懦弱,事业一事无成,母亲则精明能干,对七个儿子管教很严,经常鼓励他们在艰苦的环境中发奋图强,后来兄弟七人,除老五幼年夭折外,其余六人都在事业上取得了成就。
艾森豪威尔矩阵,又叫十字法则或四象限法则。艾森豪威尔曾说:“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”艾森豪威尔也被视为时间管理大师,他有能力在有限的时间之内完成任何事情。按照此法,你会学到怎样区别“重要”和“紧迫”之间的差别。
每天结束或者早起利用10分钟时间,按照艾森豪威尔矩阵列待办清单。
重要,但不紧迫,优先做;
紧迫而且重要,每天一个时间段集中做。
(通常是你的拖延把重要不紧迫的事情变成了紧迫而且重要,减少紧迫而重要的事情,是你个人成长的一个标志)
不重要,也不紧迫,稍后做;
紧迫但不重要,授权给他人做。
原则一:多做重要,但不紧迫的事!
原则二:从清单重要但不紧迫头一项做起,唯有完成之后才继续下面的工作。当一项工作完成之后,便在清单上打上对号。
原则三:当天没有完成的事项顺延到第二天,并写明未完成原因。
第一个APP:爱今天
是一款免费的时间记录软件,可以很清晰且直观的记录自己的一天时间的分布。并且可以按照10000小时理论来设定自己的目标。
第二个APP:高效TODO
是一款事件清单GTD软件,按照艾森豪威尔矩阵,把每天要办的事情按重要和紧急程度分成四类。你可以每天在上边把要做的事情进行分类并在完成后标记。