不知道大家在生活中,是否感觉到自己的事情总是忙不完,好像不停有事情需要自己处理。但是即使自己已经时刻不停地处理各种问题,依旧觉得时间不够用,而且一天下来感觉自己好像只是处理了一堆琐事,仿佛只是昨日的重复,因此对自己的未来产生了焦虑和迷茫。
其实这个问题的出现,主要在于我们没有意识到要事第一的重要性,以及对于时间管理可能有着错误的认识。以前我也认为管理时间,就是把时间排得满满的,把所有要做的全部记下来,然后一个个去安排时间完成。但是时间管理,其实最重要的是管理我们的目标。你在合适的时间做了合适的事情,为自己带来了价值,才是真正把时间管理好了。
那如果让我们不再忙于各种琐事,而是不断做对自己有价值的事情呢?我今天会介绍一个好用的方法,来帮助你解决这个问题。
我们需要一个趁手的清单类管理工具,我这里采用的是滴答清单。我们需要建立三个清单,分别为:三只青蛙、定期重复和计划外的事情,接下来我会具体讲一下怎么实践。
三只青蛙
三只青蛙,这个概念来源于一本叫《吃掉那只青蛙》的书,青蛙代表的是一天中最重要的事情。因此,三只青蛙,其实就是当天你需要处理的三个最重要的事情。它们必须是最重要,同时也是需要今天去完成的。
建立三只青蛙,是希望让自己的目光聚焦起来。你今天就是为这三个目标服务的,必须全力攻克。一天结束的时候,可以复盘下这几个青蛙有没有被你吃掉,如果都处理掉了,你会获得一种充实感,而且也说明你这一天是高效的,完成了今天对你的承诺。
我一般是早上上班前,会在三只青蛙里把自己要做的事情写上,并预估番茄钟。等到工作时,开启番茄钟,专注完成每一项任务,建议你也可以尝试下。
计划外的事情
生活中的各种杂事干扰是非常常见的,也是最容易让我们失去专注力的事情。如果希望他们不打扰到你,那么就把他们收集起来,后续集中处理。
这一条其实可以参考我前面一篇文章《事情总是被打断,可以这样处理》,把所有的时间收集起来,等到自己的主要任务完成了,再将这些杂事分门别类,放入项目清单、行动清单等不同项目里,将项目清单里的任务分解到行动清单里,将行动清单里的任务一个个完成掉,或者交付给别人,或者没必要做的直接删除掉。
定期重复
时间是有复利效应的,任何事情如果你能够持续做一年,相信你在这方面也会成为少数的那10%。
定期重复就是为了帮助自己养成各种习惯,持续做各种重要但是还不紧急,却对未来有重大影响,会产生巨大收益的事情。例如你想成为一个博学的人,自然每天就需要读书;你想成为一个拥有八块腹肌的人,你就需要天天健身;你想成为一个能写出打动人心的文章的人,那就得天天去写作。
这些事情都是短期内感受不到什么变化,但积累效应可观的。这些习惯的选取,不是别人说哪个有好处就选哪个,而是自己需要仔细考虑下,未来你想成为一个什么样的人?这样的人会具有哪些优秀的能力?这些能力可以靠什么行为习惯培养?然后,把它们记录到定期重复清单里即可。
这个清单可以分组,代表着你希望自己可以拥有的不同维度能力。例如我目前关注的就是学习(希望未来是个博学的人),运动(希望未来是个身体强健的人),写作(希望未来是个文笔好的人)。快快梳理下,你未来希望成为什么样的人,然后把它们列入定期重复里吧。
这一个清单,是你对未来的投资表。它会让你不仅把每天的重要的事情,意外的杂事做好,更重要的是每天都有在成为一个优秀自己的道路上前进一点点,会让你不再迷茫。
总结
今天主要讲的是:如何应对每天出现的各种事情,让自己既能够处理好每天需要做的重要的事,且能够不断为自己的未来积累能力,不断走向更优秀的自己,而不是日复一日重复着昨天的自己。
为了实现这个目标,建议你可以建立以下三个清单:
1. 三只青蛙。 它将帮助你将目光聚焦在重要的事情上,从而保证今天的事情能够高效完成
2.计划外的事情。 它将帮助你应对各种想要打断你的事情,让它们在自己的掌控之中
3. 定期重复。 它将帮助你不断在自己期望的道路上积累能力,让自己每天朝着向往中的自己前进一点点
学以致用,关键是要用起来。欢迎大家把这些清单好好实践起来,让各种事情尽在掌握,让自己不再被杂事迷惑,走出一条坚定的独属于自己的路!