为什么你的事情总是忙不完？
因为在今天这个高信息密度的碎片化时代，把工作全部忙完——只能是一种妄念。
每天你会给自己安排很多事情，或者由不得你安排，会有很多事情来找你。你为了他们疲于奔命，每天真的是很努力，很想把事情都做好，可是真到点灯熬油的时候，你会发现你正要交付的成果，质量不能保证。而之前忙的其他事情，似乎也都没有彻底做完。
你想改变现状，却又不知道从何做起。
之前有位企业家也有和你同样的困惑。哪怕他每天不回家，日夜不休地处理无数的事情，他的工厂也要面临破产了。
他去向彼得·德鲁克请教。德鲁克甚至都没有询问公司究竟面临什么困境，或者分析什么宏微观经济环境。他只给了那个企业家一个建议：“以后你每天只做五件事，做完就回家陪家人，不能想着去做第六件”。
这个企业家半信半疑，但握着如今唯一的救命稻草，他也只能横下心来去尝试。没想到，工厂还真的挺过了危险期，经营业绩重新蒸蒸日上。
事情从来并不是做得越多越好。凡是工作，基本都要和他人协作，于是你的决策和行动就会或多或少地对他人产生影响，而究竟是产生好影响还是坏影响，这个就不是你自己能控制的了。这也是为什么能力越大，责任也越大的原因。
因此，既然事情已经忙不完，那最好的解决方式就是——很多事情干脆就不做，只做最重要的事情。
在读书学习的过程中，看到过一些如何高效做事，使自己能够兼顾生活、工作以及个人爱好的好方法，这里分享给大家：
1.每天三件事，专注去做最重要的事情。
“给我一个支点，我就能撬动地球”，这句话相信大家都听说过。而每天做好的三件事，就是这个支点。
有一本好书叫做《最重要的事只有一件》。书中说到，完成最重要的事，就像推倒第一块多米诺骨牌。接着，剩下的问题就会迎刃而解。虽然每个骨牌很小，但每个骨牌能推动比它大一倍的骨牌。一旦传递下去，只要碰一个小骨牌，整个多米诺骨牌都会被推动。
其实无论是刚才例子中的企业家做的五件事，还是我推崇的每天三件事，或者这本书中所提倡的做好最重要的一件事，都是在说一个道理：需要做好的重要事情真的不多，把它们挑出来做到极致，你就会是撬动地球的那个人。
这是一个内心洗礼或者灵魂自省的过程。你需要花费大块的时间仔细思考：每天究竟都在做哪些事？哪些事是可做可不做的？哪些是应该做的？哪些是必须做的？哪些是做了完全没用的？……
把这些事情写在纸上，或者利用思维导图，把每天需要做的三件重要的事梳理出来。之后去严格践行。开始的过程会有些不适应，但之后你就会步入高效人生了。
2.树立一个大而具体的目标
不是都说要树立小而具体的目标才可行吗？大的目标往往不都容易半途而废？
这样的说法有一定的道理。不过小而具体的目标我们已经在第一点“每天三件事”中制定了，树立大而具体的目标的真正意义是为了让你的方向不跑偏。
Google是大家公认的伟大公司，它除了用搜索引擎养家之外，内部还有无数多个创意项目。而很多好的创意项目在开启前被高层毙掉，原因就是不够大。不够大的目标，根本无法指引你到达要去的彼岸。
大而具体的目标是你做小而具体的目标的理由，是关键，是破局点。每一个小而具体的目标都必须能服务于这个大而具体的目标，最好是能直接服务，或者绕个山路十八弯有助于大而具体的目标的实现也行。从是否能够直接服务大而具体的目标这个层面考虑，你那些小而具体的目标的重要性也就排列出来了。
请注意，我这里没有简单地说“大目标”和“小目标”，而是不厌其烦地强调是“大而具体的目标”和“小而具体的目标”。“具体”两个字非常关键。因为目标的制定是为了践行，不具体，就没有办法去践行，也有没有办法带来改变。
所以，即使是大目标，你也不能说“我未来要做个对社会有用的人”，而应该说“我未来要做个要从大概三个方面对社会有用，分别是……”。只有这样，大而具体的目标才能真正像灯塔一样，照亮你前行的路。
3.加减乘除，对时间合理分块
职业生涯规划师古典整理过一个高效利用时间的“加减乘除”法则，对我们如何适应这个由碎片化时间构成的时代很有启发意义。
（1）加：提前列出“碎片化时间清单”，增加碎片化价值——就是说你要写清楚有1分钟空闲要干嘛，3分钟空闲要干嘛……等真出现相应空闲就直接去做规定好的事，而不用再去思考是不是刷会儿朋友圈；
（2）减：把同样场景的碎片化任务放在一起处理，减少切换成本——比如把需要打电话的工作放在一起一次性完成，需要处理的各类文档一次性完成。总之，利用好身体和思维的惯性；
（3）乘：叠加不同的类型工作，形成叠加效应——举例来说，《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特的书房里有3张桌子；第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆着的是他的一篇论文原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。因为工作的性质不同，一种恰好是另一种的休息。这就是多线程的叠加效果。
（4）除：主动把大任务拆分成碎片化任务。主动碎片化自己的大项目，所有的事情都分为两个部分：思考和执行。利用刷牙、走路的碎片化时间思考，利用坐在桌子前的大块时间执行。
4.拒绝费时费力又没有产出的事情
我真心觉得学校应该开设一门课——教同学们如何优雅地拒绝他人。
我们经常因为面子问题，不好意思拒绝他人，于是给自己的生活添加了很多负担。最糟糕的结果是自己的事情没做好，别人的事情也没干明白，搞得各种不开心。然后愤愤地对自己说“早知道我就不该答应他”。
是啊，可谁叫你答应他了呢？
我们总会过度猜测别人的反应。你请别人帮忙的时候会觉得“不好吧，他不一定会答应”。别人请你帮忙的时候又会觉得“拒绝不好吧，多伤感情”。
你真该把这两种情景以上帝视角看一下，别人心里也没真觉得非你不可，纯粹试试运气。
所以——
合理拒绝他人，真的不会伤害对方好吗！
合理拒绝他人，他人反而可能会觉得你真诚从而加深友谊的好吗！
合理拒绝他人，你自己的生活会变得更爽了好吗！
对于不想做的事情，真诚而合理地去拒绝吧！
当做到以上这些，你或许也能拥有阿图·葛文德的生活——
阿图·葛文德除了是哈佛大学的教授外，还是：
·一位很厉害的外科医生
·麦克阿瑟天才奖得主
·世界卫生组织的顾问
·一个医疗创新公司的主管
·自己创办了一个非盈利组织
·《纽约客》等媒体的撰稿人
·写了三本书，都上了纽约时报排行榜——你可能听说过其中两本，都有中文版：《清单宣言》和《最好的告别》
希望你能做好所有重要的事情，过上你想要的生活，付出都有收获。
