目录
人
事
物
角色职责调整
组织者
接待官
主持人
时间官
赘字官
语法官
总评官
即兴演讲主持人
演讲者/工作坊
点评者（即兴/备稿）
注意事项
人
线上会议有几种角色，会议角色在会员群里招募，非会议角色邀请
- 会议角色
- 嘉宾
事
- 建群，邀请与会者
- 创建会议室，提前调试软件
-
带领参会人员提前下载软件并熟悉操作
创建会议室
物
一般会议组织起来，需要安排时间和准备会议材料：
- 签到表
- 议程表
- 点评表（即兴演讲点评、备稿点评）
- 三官点评表（时间官、赘字官、语言官）
- 会议反馈表
会议材料需要以电子档的形式提前给到各个角色
角色职责调整
线上会议，各个角色职责做相应的调整，调整如下：
组织者
- 新建会议室，并分享会议室ID
- 提前建群邀请与会者
-
材料提前分发到群
提前通知
邀请与会者测试
接待官
- 在会议开始前提前邀请与会人员进会议室
- 提醒与会者更改昵称如下格式，角色-姓名，例如：嘉宾 - 程辉
- 截屏角色上场屏幕，分享到群
-
合影（截屏所有参与人员）
合影
主持人
- 协作会议室参会人员更改名称格式：
角色-姓名 -
介绍线上会议的礼仪
昵称统一格式
时间官
以下方式三选一，推荐第一种
- 使用zoom的pc端的虚拟背景作为时间牌提示
- 使用铃声提示（一声铃声响最短时间，二声铃响中间时间，三声铃响最长时间，一直铃响时间超时）
- 使用文字提示：5min，6min，7min
赘字官
- 拿到赘字规则表
- 准备赘字规则介绍
语法官
- 准备每会一词
- 准备语法规则介绍
总评官
- 拿到总评表
即兴演讲主持人
- 题目通过图片来分享/PPT
- 参与者，通过zoom的举手参与
-
准备PPT，需提前调试
即兴演讲环节
演讲者/工作坊分享者
- 点评表提前给到点评者
- 如有PPT，提前调试
- 时间提醒时间点提前和时间官沟通
点评者（即兴/备稿）
- 提前拿到点评者的点评表
注意事项
- 提醒与会者提前调试网络、准备充足设备电源
- 知晓突发情况：
网络不佳、断网情况、信号断断续续、语音延迟不同步的应对措施，角色人员backup
