《卓有成效的管理者》便签2

i9.12日作业片段:

掌握自己的时间P24

R:reading(阅读)

根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手开始工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段。这三步骤是管理者有效性的基础:

1、 记录时间

2、 管理时间

3、 统一安排时间

所以,要提高管理者的有效性,第一步就是纪录其时间耗用的实际情况。

时间记录的具体方式,我们在此不必叙述了。事实上许多管理者都具备有一本小册子,自己记录,也有人请秘书小姐代为记录。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记录。

I:(用自己的语言重述信息)

高效的管理者都会管理时间,管理时间的基本步骤包含,1.记录时间,以便他们知道时间用在了哪里,2.管理时间,摒弃浪费时间的无效工作,3.统一安排时间,留出大块时间专注于解决要事。

A1:(描述自己的相关经验)

上星期休息日,本想将换季衣物整理好,由于自己不会管理时间,看手机、出去玩、和家里亲戚闲聊,时间均不掌控,整整二天过去,这项任务也没能完成。


A2:(我的应用---目标与行动)

计划十天读一本书却总是不能成行

1、每天惯常做的事情都是哪些,具体花多多长时间做完。

2、存在的无效时间(比如闲聊和在手机上浏览新闻) 可以用读书占据。

3、可以用星期六和星期天下午这二块比较多的时间专心读书。

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