最近两个月的状态恐怕真的只能用“穷忙”两个字来形容了——工作量大，需要学习的内容多，时间与精力的稀缺让我无暇及时总结消化新内容，俨然一副“低水平勤奋”的样子。好吧，今天借着交作业的机会来反思一下，这种穷忙状态该如何摆脱？

想要解决一个问题，首先要定义问题，然后分析原因，之后给出解决方案，最后行动起来。

那么首先来试着说清楚：

我到底遇到了什么问题

我是一个地产项目的技术负责人，我的职责是为项目各相关部门提供所需的各专业技术图纸，及时对项目进程中遇到的各类技术问题给出解决方案。

对于我已经熟知的专业内容，我可以处理的得心应手，但目前这个项目是我第一个全周期全专业管理的项目，有很多跨专业技术问题以及技术负责人工作流程方面的内容对我来说是属于学习区的，现学现卖工作效率就比较低，每天需要长时间的加班，既便如此也不能保证所有工作都有序进行，忙乱中容易出错不说，目前这种对身心严重消耗的状态恐怕也不是长久之计。我需要想办法提高工作效率，让工作状态从被动应付转变为主动可控。

接下来再尝试分析：

是什么原因导致了穷忙的状态

我直接想到了“稀缺”这个词。

目前的工作中有很多需要我学习的内容，熟练度不足因而工作效率低，靠每天长时间加班来补足，客观上导致了时间和精力的稀缺。这个阶段恐怕是每个成长中的负责人都要经历的，这原本无可厚非。但再往下多问一句：“所有这些忙碌都是理所应当的吗？”这个问题回答起来恐怕就不那么理直气壮了。因为每次我遇到的问题看起来都与之前遇到的不同，但其实有很多在本质上是有一定共通性的。正因为我能感觉到这种共通性，却每次都需要把问题再重新思考一番，让我觉察到自己在穷忙，而不是成就感十足的高效学习和持续成长。

而我能想到的导致这一状态的原因就是“稀缺”。因为时间紧任务重，所以我每天必须注意力高度集中来应对工作，而当我加班到很晚终于把一天必须要做的事情忙完，整个人已经筋疲力尽，不想再碰任何与工作有关的事情。倒在床上一觉睡到第二天闹钟响起，又开始下一天的忙碌，周而复始。在这样的循环往复中，我只能做到把眼前的事情忙完，甚至常常还会欠账后补，我的标准最多只能达到“完成”而已。而最让我沮丧的是，有很多已经经历过的事情，再回想起来只是有一些印象而已，远远达不到熟练掌握的程度，如果同样的项目再来一次，恐怕我的表现不会比现在强太多。一句话：只是忙碌而没有多少积累。

这个状态几乎符合《稀缺》书中描述的所有负面状态：

一、稀缺导致管窥效应。面对稀缺，我们就更倾向于把注意力集中在最需要关注的事情上面，却忽视了真正重要的事情。比如，我只顾得上完成那些紧急的事情，却无暇于总结和思考，虽然很忙但提升有限。

二、稀缺会导致借用。稀缺会导致一个人习惯性的透支未来的资源，长期来看，借用会让一个人更加匮乏。很明显，狂加班就是一种借用，严重透支未来的精力。

三、稀缺会导致没有余闲。余闲就是我们剩余下来的没有利用上的时间和空间。权衡的思维过程太多，没有余闲的生活让我感觉到特别疲劳，整个人的状态和感受都不好。

四、稀缺会引发带宽的不足。带宽是我们的计算能力、关注能力、决策能力、执行能力和抵制诱惑能力的统称。每天排队的紧急事件太多，导致了带宽严重不足，焦虑状态下上述几种能力下降会进一步降低工作效率，形成恶性循环，同时又没法跳出来扭转状态，越忙越没时间思考，越没时间思考越穷忙。

既然找到了原因，恐怕离问题的解决就不远了。

如何摆脱穷忙的状态

直接引用《稀缺》书中给出的解决方案吧。

一、节约带宽。

学会说“不”，过滤一些不重要的事情，在思想上断舍离，为自己节约出带宽留给真正重要的事情，比如今天的两个小时写作思考的时间，就是我放下了一个填表任务挤出的时间。节约下来的带宽是我扳回人生局面的关键！

二、留有余闲

金钱上再穷也要留一小部分出来投资，时间上再紧张也不要透支未来的时间，别把自己的工作排的太满，按时休息是让自己保持高效的必要手段。前段时间跟着永澄老师“斩断”，每天雷打不动十点睡觉，有了早睡作为基础，早上可以早到五点起床，用来晨练、晨间思、做计划，或是安静的做一些需要专注思考的工作，早睡早起确实让整个人状态很棒。最近因为工作忙到经常熬夜加班，“斩断”行动被搁置了。就从今晚开始重启吧！

除了睡眠，其他方面也尽量留出一些余闲，生活不止是眼下的工作，留一点空间给家人孩子，还有诗和远方，游刃有余的生活才会有幸福感。而工作是永远“忙”不完的，还得靠自己主动调整才行。

三、设置提醒。

通过设置提醒把重要的事情拉回到视野当中，避免忽视重要但不紧急的事情。借助外力避免紧急事件占用过多注意力，尽量多关注第二象限的事情，那些往往是真正能够带来价值、值得投入大量时间精力的事情。

写这篇文章就是跳出穷忙的第一步

花了两个小时写了2032个字，至少这两个小时从穷忙中跳脱出来，做了比加班更重要的事情。

最后再分享一个我认为书中最棒的金句：“稀缺的资源一点都不可怕，这个世界不缺资源，最可怕的是稀缺心态。”

一切问题都可以从新(心)开始！