叶武滨讲时间管理06

06讲-管理时间的核心是事件的分类

    我们记录下大脑里所有的事情后,先聚焦事件,再挑出要事,最后对事件进行分类。

    我们能管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。

时间管理的核心其实就是管理事件!

    当我们写下所有的事情,它有远期,有未来,有可能要做的,有一些跟时间有密切相关不是我们的承诺,有些是我们的承诺......

A:跟时间有密切关系,特定时间要做的事情。

    这类事情用日程管理,工具为日历(纸质、手机都可以)。

例:周四的晚上8:00,网络课程学习。

注意:①很多人因为收集做得不彻底,只写工作的事情,遗漏生活上的事情,导致突发事件,结果安排在日历上的事情也不能够被完成。

一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!

  ②  这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精

B、对时间要求得并不太高,但也是我们的承诺。

  这些事情用清单管理。而其又可以分为有截止日期和没有截止日期两种。

  有截止日期——本周要去医院看望朋友,某月某日前上交文档……

    有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。一旦我们不要安排太多,我们就很容易达成,一旦完成了我们就很开心。

    没有截止日期——去超市购买零食,看完一本书……

    这些对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,但越快做越好。你做得越快,你的大脑就越轻松。

  如果没有截止日期的事很多那怎么办呢?

    我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关!

    什么是情境呢?

就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!

  比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......

在下一讲中,叶老师将会谈到情境管理。

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