自阅读书籍或学习课程以来,我从未停止对记笔记的探索。2015年接触战隼的时候,学习了思维导图,轻易地将整篇文章的脉络收纳其中,理清各章节的关联与逻辑,可事后对里面具体内容抛到九霄云外,我又再次陷入迷茫。不久之后,我看到网上有人在做《大锤教你提炼一本书》的笔记,十分佩服,对唤起具体知识点非常有帮助。
因此,在做李笑来和李叫兽的课程笔记,我都采用这种方式。但是,这种太关注具体内容很容易忘记脉络。另一方面,照抄课堂笔记又无法完全转化成自己的知识,对做笔记的方法非常苦恼。
⊙本书的好处
幸好,朝思暮想,必有回响。古典老师得到专栏《可视化笔记》中提及《聪明人用方格笔记本》,虽然豆瓣评分不高,但大家控诉的是日本人把简单几句硬是写成一本书,我个人还是觉得非常值得一读。一本书,能打开一扇新门,解答以前困惑,唤起新的行动,这就是一本好书。
作为一本知名公司都用工具书,麦肯锡笔记本和BCG都务必要求使用的,可见此书好处多多:
它是一本既可以看到树木,又可以看到森林的笔记方法。前文已经提及,用思维导图只能看到森林,用其他方法只能看到树木,而这本书很好地结合了两者。得到专栏《每天听本书》采取的方法是摩西脑图+内容的方法其实也是不错的选择,但我觉得这本书教导的方法更加简单。
它可以增强逻辑思维能力。旁观《狼人杀》游戏和写过文章后,我发现自己的逻辑非常差,一直苦思冥想该怎么提高。用方格笔记的方法,就是每天锻炼你的逻辑思维能力,厉害的甚至还可以绘制逻辑思维图。建议此书与《金字塔原理》,李忠秋老师《透过结构看世界》的课程结合,一定会提升的。
它可以增强解决问题能力,甚至是让你行动起来。我是一个喜欢思考的人,但是通过这本书,我发现自己的不足。可能你有透过事实看本质的能力,很多人都只停留在思考的层面。我们知道,只有践行,只有行动,才能不断迭代头脑中的想法。
⊙使用方格笔记本注意事项
本书遵循“黄金三分法”法则,这个法则被世界顶级精英亲身实践过,东大录取生、康奈尔笔记本、埃森哲公司、麦肯锡等公司都在使用。下面解读下使用方格笔记本的注意事项:
1、框架=整理思路的书架:先决定好格式,然后将信息和想法按照格式进行排列、整理、归纳
2、遵循黄金三分法,根据麦肯锡“空·雨·伞”理论转成“事实、解释、行动”:
首先,抬头看天,发现天空中的云朵有些异样,解释为“好像要下雨了”。根据这一解释,判断应该采取“带伞出门”的行动。
3、必须使用横向方格本,有助于“既见森林,又见树林”
4、必须使用A4大小
5、使用颜色“控制在三种以内”,避免主次不分。在外资公司,用黑色或蓝色书写笔记,用红色作为判断或修改
6、像报纸在空白区域标出题目,即一页笔记最为重要的内容,且一页一主题
7、运用舒适度一流的笔,如百乐牌黑蓝红V cone水笔、如百乐牌HI-TEC-C中性笔
解读完注意事项后,下面解释方格笔记本的基本原则和使用方法:
一、基本原则:
【法则一】:留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”
【法则二】:在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题
【法则三】:按照“事实-解释-行动”这一黄金三分法记笔记
二、造就美丽笔记本的七项功能
三、如何制作方格笔记本
这里不阐述,去淘宝就能淘一本回来,如果有兴趣制作可以自行看书
⊙四类笔记本具体使用方法
介绍方格笔记基本原则和使用方法后,本书分成学习笔记本、工作笔记本、提案笔记本、博弈笔记本四类进行阐述,下面将一一详细介绍。
1、记忆性笔记本:上课、研讨或是要记忆、理解学习内容时记录的笔记,为了记在脑子里而写的笔记,称为学习笔记本
2、思考性笔记本:为了看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记,称为工作笔记
3、传达性笔记本:能够从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法,为了说服对方而写的笔记,称为提案笔记本或博弈笔记本
第一类 学习笔记本
一、使用学习工作本整体注意事项:
1、不要照抄板书
2、用将左右两页并作一页的方法(A4大小)
3、使用纸业顶部3-5厘米的空白区域作为“题目”和“重点”的标题区域
4、中间区域分成三等分,分别是左侧的板书区域(事实)、中部老师点评及自己所思所想区域(解释)、右侧的解决疑问,总结概括区域(行动)
二、使用中部区域的事项
1、发现故事化的决定性因素是“逻辑连接词”
2、逻辑连接词使用要点:
1)使用适合自己的逻辑连接词
2)逻辑连接词要和“三种箭头”配合使用
三、使用右侧区域的“概括总结区域”和“解决问题要点”
1、提升三种能力
1)提问能力是得到某个信息后并不会直接一口吞下,而是会提出类似“这到底是什么意思?”“为什么会这么说”之类问题的能力。
2)概括能力是能看透事物本质,并且将梳理后的重点内容记在脑子里,然后简单明了讲给别人听。
3)理解力:能够清楚区分自己理解的地方和不理解的地方,然后当场把不理解的地方解决掉,行动上会询问老师,也可以是上网搜索,或者询问相关知识领域的人
2、在右侧总结区域写下要点、疑问点
最后,以一个例子作为总结
第二类 工作笔记本
一、使用工作笔记本整体注意事项:
1、懂得舍弃,抛弃什么都记的坏习惯,代谢不良笔记本(如按时间记录、视觉效果突出笔记本)
2、使用蓝色笔,利于激发创造性;使用红色笔,利于提高准确度
二、工作笔记本使用规范:
1、善于提问题,从论点开始,在方格本中“标出题目,确认论点的一页纸”
2、确认论点三分钟,可改变职业生涯
【情况一】当你被别人要求制作文案时,请养成“用三分钟确认论点”的习惯:用三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么
【情况二】如果你是上司的话,请在方格笔记本的标题区域预先写好“论点”后再交给部下:腾出三分钟时间给出明确指示,清楚地告诉不下写这份报告书的目的和重点
第三类 提案笔记本
一、使用提案笔记本整体注意事项:
1、锻炼逻辑思维能力,准确设定“论点”
1)设定好论点后,以“论点”为起点,按照“事实-解释-行动以及结论”的顺序记笔记
2)使用“这件事的重点是”“结论是这样的”“这是因为”“重点为以下三点”“基于这样的事实”“可以解释为”“需要采取这样的做法”的逻辑清晰方式表达
在经济全球化不断发展的今天,商业世界中最需要的能力便是英语和商业思维。商业思维能力既包括逻辑思维能力,又包括逻辑行为能力。
掌握能运用于工作中的英语能力及逻辑思维能力的关键其实是重复再重复,不断地重复。如果你想掌握某项能力或者技巧,重复便是捷径。
基于事实思考问题也是商业思考的大前提
2、用不同颜色区分“事实”(蓝色笔)和“意见”(黑色笔)
总结不出自己的意见,好不容易总结出来的意见又没有说服力,这两种情况都是由于没有认清“事实”和“意见”造成的。
事实 意见
1、麦肯锡的咨询顾问使用方格笔记本 在公司内部会议中使用PPT公司效率低
2、丰田贯彻执行“五个为什么” 无纸化办公比较好
3、乔布斯用“三点”整理他想表达的事情 吃豆腐有益健康
4、成本减少20% 大风刮来聚宝盆
5、康奈尔笔记本按三分法使用 报告、联络、谈判很重要
3、提高写作能力——用文章记笔记,能否具体浮现情景,使用“固有名词、数词、动词”
4、用“逻辑连接词”“箭头”“方形”解决“五个为什么”,挖掘本质问题
5、明确提出“行动”
6、将“结论”提炼成一个信息
最后,以一个案例作为提案笔记本的总结
第四类 博弈笔记本
1、提案笔记本=一页报纸新闻
2、信息为先,先传达结论!
3、从希望达到的“心理效果”逆向选择图表
【Part 1】之前、之后的对比效果
关键在于设定“比较参照物”
1、先判断想传达信息的关键点,也就是希望对方接收到的“重点内容”,然后将这些重点内容逐个列在纸业左侧
2、针对每个重点内容,各写出一个之前、之后的信息进行对比
3、最后,将从对比中得出的结论写出来
【Part 2】瀑布效果
关键在于强调重点
1、首先要绘制一个变化前起点和变化后终点数据的图表
2、然后用台阶状条形图表这个变化的过程。需要注意的是,台阶最好不要画太多。按照“简单就是最好的”这一标准绘制即可。画出三个台阶是最理想的。
3、最后整理汇总依据此图得出的关键信息和结论
【Part 3】金字塔效果
关键在于“从上至下”展开
1、第一层明确目标
2、第二层写出实现目标的三个重点
3、第三层写完成三个重点应采取的行动
【Part 4】高楼效果
关键在于是否能将焦点放在“有意义的差距”上
1、画出与信息相对应的条形图
2、为使对比更清晰而强调差距
3、在右侧写出具体解释或含义等
⊙总结
1、虽然把基本的内容罗列出来,但是书籍更精彩
2、以用为学的指导原则是,做李叫兽的营销笔记开始
#1683-许艺莹-莹姐姐ying#橙子学院码字岛第三期第1篇作业