项目管理杂谈:工期估算

作为项目经理,老板经常会问你,这个项目或者某个模板多长时间能完成并上线。

那么你怎么回答合适,怎么能比较准确地估算项目工期,对于我来说是个难题。

以前我的回答经常是这样的:

(1)这个工时不太好估算,我们抓紧,尽量早点完成吧。

(2)两个月差不多吧。(可是两个月后,还有好多任务没有完成。)

有些项目工期紧,是有一个强制日期约束的。

例如老板说:为了赶上怎么会议或者活动,项目必须在XX年XX月XX日前上线。对于这类需求,我们需要根据要求而不是实际的工作量来制定进度表,这是实际工作中经常遇到的情况,更考验项目经理怎么估算工时,安排和监督项目进度。

要准确估算工期,首先要明确任务,也就是明确定义项目的WBS。

这里简单介绍一下什么是WBS:

WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure),创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易管理的工作单元的过程。随着WBS层次的降低,意味着项目工作也越来越详细。最底层的WBS单元也叫工作包,是我们进行进度安排,成本估计和监控的基础。

再看一个具体的例子:

WBS对项目管理的意义:

1.通过工作结构分解,使得相关人员对项目一目了然,能够使项目的概况和组成明

确,清晰,透明,具体;

2.保证了项目结构的系统性和完整性,使得项目进行中不会出现遗漏;

3.建立完整的项目保证体系;

4.明确项目任务,便于责任划分和落实;

5.作为进度计划和控制的工具;

6.为项目沟通管理提供依据,便于把我信息重点;

7.确定工作内容和工作顺序;

8.估算项目整体和全过程的费用。

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