工作计划总是不能按时完成,很焦虑。
安排不合理变化远超计划 ,很心累。
计划的时间永远不准确,很疲惫。
总是感觉计划的和实际实行的不一样,这不是因为你的计划有问题,而是你高估了自己的行动力,想要有一份完美的工作计划还有任重而道远的路要走!
从想要好好规划自己的生活开始,才慢慢认真思考,到底什么样子的计划才是真正有效的。首先,先定义有效计划:强度适当,指导明确,效果易衡量,相对应的,制定计划时至少应该满足下面这三点!
第一点:合理安排,勿贪勿慎
人类感知外部世界的三个区域:舒适区,学习区,恐慌区,做计划时,尽量将计划内容置于学习区。
以减肥而言,如果你每天吃两袋薯片,而计划是一天一袋薯片,其实这对自身而言,并无太大影响,那么你这辈子注定只能是个胖子;
如果计划是每天风雨无阻跑步5公里,这对于平时能躺不坐着,能坐不站着的你来说,无疑是个噩梦,也就是位于恐慌区,这样的计划很难得到执行;
如果能够改成每天饭后散步半小时,5层以下走楼梯,则相对易执行得多。等适应之后,再慢慢增加运动强度,恐慌区会渐渐变成学习区,变成瘦子不是梦。
大多数人在制定计划时,最易犯的错误是太过激进,会有一种我做了计划,任务就完成了一大半的错觉。充分考虑自身情况,不焦不躁,保持平和的心态,才能使计划更长久。
第二点:把握全局,任务量化
面对一个中远期目标,截止日期往往很靠后,很容易会认为时间很宽裕,但其实不然。此时应该仔细分析工作量,将大任务划分为各个小任务,为各部分合理分配时间。
计划不只是用来制定,更是用来完成的,那么怎么才算完成呢,就得靠自己定把尺。并且要监督自己完成:一是能防止偷懒,二是目标更明确,动力也更足,易于对完成情况统计,任务完成后会有满满的成就感,再次挑战的意愿也会变得更强烈。
任何计划在精确的量化和大局把握之下都能合理分为多份一步一步解决,会让你的自信越来越多!
第三点:互相监督,适当激励
能找到志同道合的小伙伴是十分重要的,当然,这个小伙伴不能是来拖你后腿的,而是要你们互相监督,互相鼓励,这样做下去的动力会大很多。
阶段性目标完成后,适度给自己一点小奖励,体会努力后收获的快感,说不定就上瘾了呢,然后就分开了挂一样很轻松的完成目标,这也是有很大可能的!
好事成双,独木难支,有一个好伙伴和你一起坚持互相监督互相鼓励,外加一定的激励制度,一定能让你事半功倍!
没有什么是一份计划解决不了的,如果有那就两份计划。只要你按照这个方法制定计划并且客服懒惰,那就没有任何事情能阻挡你的脚步了!
本文由勾俊伟老师实习生团队万旭桢撰写,转载请注明出处,谢谢!