钱丽:采购辅料管理,减少供应风险,寻找职场捷径!

"辅料" 顾名思义是辅助生产的物料,主要有包装材料,胶水,日常耗用品等。每个公司对于辅料的划分范围有所不同,管理方法也有所差异。

 

辅料种类多,需要管理!


对于 " 辅料", 很多人重视程度不高,以为像是读书时的选修课一样,可以放松,但问题常常发生在大家放松警惕的那一刻。 确实辅料价值没有主料那么大,但是对于公司的重要性来说是没有区别的,如果管理不善,一样会给公司造成不必要的损失!

如何管理辅料?


如何管理辅料?


辅料的物料编号正规化,放入系统,统一管理!

现实状况是,由于辅料的变化快,料号多,所以很多项目组的人为了省事,给很多辅料都只设置了临时料号,这下造成的结果是 " 正常的生产系统无法抓取辅料的具体信息,不能根据客户需求的变动去准时下单 ,只能靠手工报表去每周计算剩余的辅料是否够用 " 。一来二去,无形中,增加了一系列的风险,一不小心,在采购忙着通知供应商降价的时候,忘记了 " 正躲在拐角处休息" 的辅料,等到回过头发现问题时,通常就已经来不及了 ,要么产线停工等待,浪费产能,要么催得供应商抱怨一通,总之,忙中出乱!


统一系统化管理辅料 !


辅料供应商进行分类清理,控制采购半径!

由于辅料价值小,种类多,数量不稳定,造成供应商数量也多,且供应商素质参差不齐,甚至有的一个小包装盒供应商竟然跨省,送货时间长达五个小时以上。整顿、挑选出优质供应商,把辅料集中采购。最重要的是,采购半径需控制在50公里,或更短的距离之内,这样,一旦出现紧急情况,可以快速送货解决燃眉之急! 在此特别强调采购半径的控制,还有一个原因是,辅料原本价值比较低,如果供应商在运输上的成本占了总成本的20% 以上,那么羊毛出在羊身上,自然而然后续想降价会很难!


控制采购距离 !


控制库存,分批送货!

由于辅料普遍体积偏大,所以一旦没有控制好库存,结果会造成整个仓库爆仓。记得有一次,我路过仓库,结果仓库里的包装盒没地方" 安置 " ,竟然在走廊的过道上" 安了家 " !设想,如果你是公司的老总,由于过道被辅料堵住了,出不去,会是什么下场! 应该不是简单地批评这么了事! 作为采购,特殊辅料特殊处理,可以用空白大订单的方式,让供应商提前备好原材料,由于辅料加工流程比较简单 ,所以供应商在有一定准备的情况下,做到随叫随到并不难。通知供应商根据我方生产的实际需求,分批交货,既可以减轻我方的库存压力,也方便供应商缓解产能限制的问题。


控制库存,供应商分批送货!


辅料管理还有更多的方法,不管选哪一条,适合自己公司的,就是最好的 。大家的目标一致,那就是:控制价格和库存的同时,保证生产正常供应!


就像这根链条,要保证供应,让它时时连接!
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