Excel数据透视表的“报表筛选”,助力快速生成多个数据报表!

在使用Excel的数据透视表时,我们可以通过其分组、排序与筛选等功能来展示一定条件下的数据,而在整理好这些数据后,我们还可以通过“报表筛选”这一功能将个人的数据筛选出来生成单个的工作表供其查看。

如下图所示,我们插入了一个数据透视表:各个地区在2015和2016年的按照年份与季度分组后的数据统计表。

现在我们需要将某个Account Manager在这两年的数据单独制作成数据表,这样就可以逐一发送给他们并且互不影响。

问题是,在当前的数据透视表中,并没有Account Manager这一字段或标签。在“数据透视表字段”中,我们可以将“Account Manager”字段拖至“筛选”区域,在数据透视表的上方则出现了一个有关此字段的筛选器。

当我们点击筛选器的下拉按钮后,可看到所有的Account Manager名称。

点击我们所需单独查看的人员,再点击“确定”。

数据透视表则仅展示所选之人的数据统计结果。

如果要同时展示或生成多个人的数据,我们可以按照如下的步骤:

1. 勾选“选择多项”后,会选中所有的Account Manager,如果我们只需选择其中几个人,则取消勾选“全部”,再选择所需的人员名称即可。

2. 点击“确定”后,我们看到数据透视表发生了变化,所展示的数据仅是所有选中的Account Manager的统计结果。

3. 而这并未满足我们的需要,我们点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,再点击最左侧“选项”功能的下的“显示报表筛选页”。

4. 打开“显示报表筛选页”的对话框后,会显示所有的可筛选字段,此例中仅有“Account Manager”。

5. 点击“确定”后,我们发现会生成多张新的工作表,这些工作表均以所选的Account Manager的名称命名且仅展示其对应的数据。

为了更好地区分这些单独的数据透视表与Sheet1工作表中的主数据透视表,我们可以重新命名Sheet1,并且修改数据透视表本身的名称。

以上即是我们本期要介绍的关于数据透视表的另一个主要功能——报表筛选。

在结束本期的分享之前,我们再来了解一下其他有关数据透视表的注意事项与功能按钮。

1. 数据透视表中的数据是无法直接进行修改的:当点击某个数据单元格,尝试对其修改时,会弹出一个警告对话框。

2. 虽然无法对数据进行修改,但数据透视表提供了一个有趣的功用,当鼠标双击某个数据单元格(例如C16单元格)时,会自动生成一个与此数据关联的详细数据的新工作表;在这张新工作表Sheet6中,我们可查看数据详情。

在这新工作表中,我们需要注意的是,当数据发生变化时,此数据表格并不会自动更新,不像数据透视表那样可以进行更新,这里仅是提供详细数据以供查看,建议查看后将此工作表删除。

3. 当我们不小心关闭“数据透视表字段”列表,可点击“分析”选项卡下的“字段列表”。

4. 我们可以通过“+/-按钮”来关闭或显示分组标签的“+”或“-”符号。

5. 我们可以通过“字段标题”来关闭或显示“行标签”与“列标签”。

关于Excel数据透视表的操作应用,我们暂时分享到此,之后的两期我们会在数据透视表的基础上来生成对应的数据透视图,将数据进行可视化。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,406评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,732评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,711评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,380评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,432评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,301评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,145评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,008评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,443评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,649评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,795评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,501评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,119评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,731评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,865评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,899评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,724评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容