管教合一
在「MTP管理才能发展课程」当中,有一个很重要的管理概念,那就是「部属能力不足时,不要代替部属完成工作,而是要不待命令,立即培训。」也就是说,训练部属、提升部属的能力,是管理工作中,非常重要的一个环节。
我们常听到「管教」这样的用语,也就是说:管理之前,要先进行教育;先教会了,才好进行管理。
能力不足,你怎么管呢?事情不会做,怎么管呢?这个时候光靠考核、光靠奖惩是没有办法处理的,当务之急还是要靠训练来提升部属的能力。
训练一体
那又要怎么样来提升部属的能力呢?重点是:既要训,又要练!所以简称来说就是训练。透过「训」的讲解说明,以及「练」的演练与练习,让部属具备新的能力之后,部属才能顺利的达成任务。
如果没有透过训练,部属能力没有提升的话,光靠绩效考核、靠奖惩、靠责备与激励等管理手段去「管」部属,那就只会造成自己很无奈、部属很无助的双输局面。
管理之前先要提升部属的能力
管理者最重要的任务,就是整合部属的能力,去达成组织所赋予的目的与目标。
因此除了去建立一个公平的、让大家能够充分发挥的工作平台之外,最重要的工作,就是去提升部属的能力了。而要想提升部属的能力,不能只是用想的、用讲的,而是要靠一套科学而有系统的训练方法,才能够快速而有效的达成提升部属能力的目标。
只管不教,引起反感
举例来说,店长的任务是管理一家店,达成老板所赋予的业绩目标。但是美容师业绩完成不了,怎么管理呢?客户反应美容师的手法不好,怎么管理呢?接待流程不对,怎么管理呢?服务礼仪欠佳,怎么管理呢?当然有很多的管理手段可以处理,比如说开会、写检讨报告、罚钱、竞赛、发誓、约谈、警告等等,都可能是大家常用的方法之一。
但是问题是能力如果没有提升的话,这些手段有用吗?美容师心中无助的吶喊是:「我不是不愿意做啊!我是不会做啊!别骂我了好吗?可不可以拿这个时间教教我呢?」
教练型管理者
也可以说,管理和训练是分不开的,要想成为一个称职的管理者,也是必须要学会训练的方法与技巧,让自己成为一个「教练型」的管理者,而不只是一个「教训型」的管理者而已。
亲力亲为的不见得是最好的管理者,能够培养部属的能力,让部属有能力去分担工作,才是一个既聪明又有能力的管理者。