虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
1.以原则为基础,以重要的事情为核心安排一周的计划,可有效理解4代时间管理方法和潜能。
确定自己的角色和一周的关键任务。
确定重要的一两个下周的事情,定其为目标。
为每一个目标安排具体的实施计划和时间
确定重要不紧急的事情为中心后,一周的计划可以进行合理的优先排序。
2.作者给出的是,确定一个周的重要事情为中心,确定自己角色和重要事情,合理安排主次,更易于实现。用来解决,很多事情不容易完成,习惯没有主次不好养成的问题。
3.why,明确角色,目标,安排进度时间,有主次的明确可调整的目标,井然有序,所以可以更好的解决问题。使用条件:非紧急的,可计划的。
可用于早起的习惯的养成,运动习惯的坚持。
4.明确自己的角色,想做的重要的的目标,按着步骤,很容易于繁琐中简单的快速的达到,预期的目标。
A1
通过训练营的学习,过去的一周,进行着假期中提升自我的角色,明确了6点准时起床和腹肌运动锻炼为重要目标,每日井然有序的执行着,有效完成自己的目标。
A2
继续坚持上周的坚持,这一个周,下一个周,都可以继续完美的执行。