宁向东《清华管理学课》笔记(一百零三)

复盘 | 组织的基本逻辑!

在十一的假期中,我们开始了一个新模块:组织。这一周我们重点讲了组织的基本逻辑。

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组织,是为了实现特定目标而成立的。组织目标的实现,需要完成多种工作任务。有些工作任务,需要很多人按照一定的顺序来完成。而在另外的情况下,一个人还会参与多个工作任务的不同链条之中。所以,要了解组织的逻辑,必须首先要了解“工作任务”这个概念,要知道如何对工作任务进行拆分。组织的细胞,是工作岗位。组织设计的第一个环节,就是把工作任务放入特定的工作岗位之中。“岗位说明书”是人力资源领域的一个重要概念,是对于一个岗位工作内容的详细描述。

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管理轴线:

组织内部的不同岗位,所承担的工作任务是存在差异化的。差异化,也就意味着专业化,那么,接下来的问题就是如何摆放这些有差异化的岗位,形成不同的业务单元。这也就引出了管理轴线的概念。

管理轴线可以有很多种。比如,专业化的职能可以是组织的管理轴线。按照这样的管理轴线来设计的组织,叫做直线职能制。也可以按照其它的轴线来设计组织,比如按客户类型划分,也可以根据产品线来划分,还可以按照地区来划分。按照这样的轴线来安排的组织,叫做“事业部制”。我们周三讲了包含双轴线的组织,也就是矩阵式组织,它的最大特征,就是既保留了专业化管理的轴线,也有事业部管理的轴线。两条轴线垂直交叉。这种结构最适合有双重要求的组织。

矩阵型组织的最大问题,就是“一仆二主”问题,甚至是“一仆三主”的问题。在管理轴线比较多,任务比较多样的情况下,要保证矩阵型组织的顺畅运作,除了明确好报告关系和授权关系之外,考核、激励与合作文化的建设,也是矩阵组织的建设要点。


管理幅度和管理层级:

在每一条管理轴线上,都存在着两个非常重要的、彼此相关的管理概念:管理幅度和管理层级。一个人能够指挥多少人,在管理学上被称为“管理幅度”。如果人多了,一个人管不过来,就要分层,这就有了另外一个概念,“管理层级”。管理层级多了,信息的沟通效率就会下降,所以,理解好“管理幅度”和“管理层级”,是理解组织架构和组织效率的前提。

我在课程中强调了许多次,管理幅度受很多因素的影响。比如,在下属力强的组织里,管理幅度可能会因此而增大。但是,无论管理幅度多大,公司长大了,管理层级是不可避免地要增多,这就势必会带来官僚主义,带来大企业病,总部机关听不到一线的炮火。这就需要向一线授权,把组织建立成一个分权的组织。


组织互赖:

在周五的课上,我讲了平时大家不太提及的一个概念:组织互赖。组织内部的不同岗位、不同业务单元,彼此之间不是割裂的,而是存在着互赖关系的。这种互相依赖的关系可以分为三种:并列型互赖、顺序型互赖和交互式互赖,组织结构设计应该充分利用这些互赖关系。


如果要对这周的内容做一个更概括性的总结,就是要能够从一张组织结构图中,看到组织的构成细节(也就是从任务到岗位)是不是合理,组织架构是不是充分地有助于发挥“互赖”关系,看到管理轴线的匹配水平,以及组织架构是不是有利于组织目标的实现。

总之,这一周的内容非常干。并且,从组织这一模块开始,管理学中的人开始变得模糊了,职场关系谈论得少了,取而代之的,群体竞争、商场关系开始成为核心话题了。


一周留言精选

来自:邱天

老师好。今天老师提到的杯子,让我想起来杯子的“材料”,有“玻璃”的,也有可伸缩的“胶皮”的。从这个角度来说,杯子的材料就是一个人的心理和生理上的承受范围,装的过满,玻璃会碎,但是胶皮是可以伸缩进而增加容量的。不过即使是胶皮,也有极限和耐用度,也要保养。

来自:顾彪

今天的也突出了管理学的精髓“权变”思维,没有什么是一劳永逸的,我们要不断的调整以适应内部和外部环境的变化,才能与时俱进。

我自己所在的组织是典型的直线职能制,管委会的工作平台分布着城市管理和经济发展的各项职能部门,确实也出现了组织内各部门的协作效率低,因为各部门的目标不同,利益点也不同。

而管委会上级镇政府管理又以事业部制组织下属管委会,造成了资源的内耗及成本的增加,这些缺点已逐步覆盖住了在大开发时原有的此类组织的优点,需要进行一轮组织结构的调整了。原镇级管理管委会应该调整为直线职能制,适应现阶段发展专业度更高的要求,而管委会内部应该调整为事业部制,以减少沟通障碍。

来自:心萦

矩阵组织,除了考核联动以外,还需要在制定年季月度计划时,把矩阵任务设定进去,包括产品主推、预算划分、服务目标等具象内容。计划同时递交区域与纵线,最后大区综合形成方案开始实施。纵线与区域各有自主权,区域定销量或服务任务,纵线定行动方式,小小巴负责落实。如有变动,区域内商量,后沟通纵线,确保计划目标的完成。


来自:火火 94318260

多轴线的组织管理方式,有可能会适用于当前快速发展下的企业,但是在多轴线管理的情况下,要尤其注意建立整体性的团队文化,以及与组织目标相符的激励制度。除了在某一个业务点上要平衡不同的业绩考核指标,也要让不同管理轴线上的领导共同承担一些指标,从而减少多轴线所带来的负面问题 。

来自:努力读书

我觉得管理的幅度取决于管理者能给多少人的工作进行考核和评价。即使有标准化流程,如果被管理的员工感觉就是照标准行事,没有得到任何来自管理者的反馈,这样的管理关系也会流于形式。管理从任务分配到考核是一个闭环,核心是为目标服务。宁老师从组织形式谈管理,必然涉及每个人在组织中的角色定位,而员工的自我定位取决于管理者的反馈,尤其是对工作结果的评价。

来自:郭子

宁老师所说的企业是指华为么?应用了IBM的IPD流程进行了研发流程变革和组织变革?按照IPD流程,确实要求各个部门在产品概念、计划、开发、验证、发布和生命周期管理的阶段共同参与,形成矩阵式结构,增强互赖关系。越发觉得流程和组织构架是一种形式,是管理学应用探索的一些成型案例,核心还是如何利用最基本的管理学原理解决组织中遇到的各种问题。

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