最近学习了34枚时间金币法、番茄时间管理法、逆向思维时间管理法…。
综合比较,我更觉得34枚时间金币法更有用,营运到日常生活和工作中还受益匪浅。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。
每天晚上,数一下金币是怎么花的,你就会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
当然,每个人的情况不一样,具体开始时间不一定都是7点开始,可以根据自己的工作情况或者生活情况改变:假如能8点起床,可以,那就是32枚金币。9点起床可不可以?可以,那就是30枚金币其它的以此类推。
以半小时为单位来记录的原因是,半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,半小时足够了。或者说,你要完成4小时的工作,半小时是你做好准备进入这个工作的时间。半小时屁股坐稳了开始写论文,你就可以一直写下去,但如果这里动动,那里动动,刷刷微博,聊聊朋友圈,那我相信,你可能一直进入不了状态。
记录的时候,不必每过半小时就停下来去记录,我每天是睡觉前花15分钟左右去记。甚至有些时候,我两三天乃至一个星期都忘记了,还是会花半个小时时间坐在那里,认真回想并记录前几天的事情。如果晚上记录的时候,一天做过什么都想不起来了怎么办?那就果断标记成浪费的时间。如果你这段时间高效工作、认真学习了,你肯定不会忘记。如果这段时间你玩得非常开心,和同学聚会吃饭了,你也不会忘记。什么样的事会记不住?就是干那些没有意义的事情,刷微博、看网页,这类时间果断标记成红色。
记录完毕就要去分析,这里可以参考艾力的时间五类:把时间分为五类,这五类可以概括生活里所有的事。
第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和另一半约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记,把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影也可以是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
第二类是休息时间,包括睡觉的时间,艾力把自己一个人吃饭的时间也标记成休息,包括上下班路上的时间也标记成休息,毕竟这段时间我们没有跑,也没有累得满头大汗,偶尔也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被标成绿色,一眼看到这些绿色时间,就知道今天为自己积攒了足够的能量。
第三类是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说大学有些课你不想上,但是不得不去上;工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念,假设在过去的一年,能够把强迫工作时间压缩到最短。如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些计划,做些的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。
第四类就是高效工作时间了,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来表示。
第五类标记红色,也是最可怕的,是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖上半天床。晚上睡6个小时,中午睡1个小时,睡眠时间是足够的。但有些朋友,他可能早上7点醒来,但在床上一直赖到10点,最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间,因为你什么都没有干。拖延的时间,包括本来说好了出去玩3个小时,但不知不觉玩了6个小时,多花的3小时没有什么意义,这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作,都标记为拖延的时间。
这么一来,每一天的时间五颜六色会很有趣,你也可以进行计算。好消息是,你不需要一个一个自己数格子,通过下载34枚金币时间管理法的APP,它可以帮你分析时间。
有些时间并不是从整点开始的,比如8点15分到8点45分做了一件事,我采取的方法是类似化,约等于化。我会记录成8点到8点30分做了这件事。没关系,你只要有个大概的记录就可以了,关键是要坚持,而不是去过分在意细节。
Excel表格的优势就在于你可以写很多字,有时候还会在格子里写文章。比如我参加了一个活动,很有感触,就把心得记录在那段时间里。这个记录法,不仅仅是简单地看颜色,还是心得体验的宝贵记录。
每周记录完成之后,再进行一个反思,把每周做的有意义的、傻的事情记下来。比如我会记录每周看过什么书、什么电影以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的,记下来会相当有收获。你每周做的最傻的事是什么,这点更重要。我以前就做了很多傻事,包括我的手机掉到马桶里,被骗了钱,还丢了护照。我都记了下来,只要我以后不再犯相同的错误就行了。但是你会发现,大部分人,这一生都在犯相同的错误。