2017年6月,作为即将上任的H1小区长,我应时任主席郭朵拉邀请主持西安AACTP中文俱乐部的官员换届选举。一年之后,我有幸再次担任主持,第二次见证新官员团队的诞生。同一个角色,第二次做,除了思考如何主持一场专业的官员竞选以及如何在就职仪式给足新官员们认可和仪式感之外,想着给大家留下点竞选主持的文字实录,记录下我们共同经历的荣耀时刻!
写在前面的几个心得:
意愿大于能力!哪怕是Floor Candidate(地板候选人)也是要真正有意愿为大家服务并且愿意花时间获得自我成长。不管是投票、还是参与竞选,在我看来是一件很神圣的事情。有时有的会员在领导力路径上面并无意向和计划,只是受现场热烈竞争的气氛影响冲上舞台摇臂呐喊。头马尊重每个人的权利,不过投票人的眼睛是雪亮的,偶尔会有黑马,不过一般这种竞选成功的概率不大。所以,如果真正有意愿做官员,请不要害怕竞争,勇敢地报名做Nominated Candidate提名候选人。竞争是好事情,特别是在头马的竞争,都是非常阳光干净的。
头马不会让官员孤立无援。Toastmasters won’t let you fall.如果担心自己能力不足以把某个心仪的官员角色做好,那么,你还不算是头马真爱粉。头马有成熟的官员培训体系,有丰富的官员手册和电子资料,有每年两次的COT(Club Officer Training),有大区官员团队无微不至的支持,你还怕什么呢?不得不承认,担任官员确实需要付出时间和精力去学习众多资料,也确实会碰到困难和瓶颈。欲戴王冠,必承其重。启程之前,先做好身心准备,戴好“氧气面罩”。不过,在头马摔跤了也不用怕。我们在头马安全无责试错,是为了在头马以外的工作和生活面对相似问题的时候不摔跤。更何况,你的身后有那么多头马伙伴支持你、希望你卓越呢?
演讲比赛规则手册(简体中文)下载链接https://www.toastmasters.org/~/media/C65377375A8A4470B60997053B7456BB.ashx
俱乐部领导手册(简体中文)下载链接https://www.toastmasters.org/-/media/files/department-documents/translations/clh-translations/cs1310-club-leadership-handbook.ashx
以终为始。Know your destination.出发前,想好自己的目的地在哪里。这会让自己屏蔽掉路途中其他不必要的无效的诱惑,在推进不下去的时候给自己坚持下去的勇气!未来的各位会接触到高效领导力项目(HPL,High Performance Leadership),其中“愿景、使命、价值观”是六个领导力维度的第一个,也是很重要的一课。担任官员这半年,大家都会发展自己的官员团队,那么如何把自己的愿景传递给团队成员成为团队的愿景,如何在这半年给到团队支持、激励、认可从而实现团队协作,需要大家思考。新教育体系Pathways中Innovative Planning、Persuasive Influence、Effective Coaching这几条Path需要在Level5中选做HPL。如果想把自己的半载官员尝试用HPL来做的话,可以找完成ALS的会员(比如我)找来HPL手册了解学习。
换届竞选主持实录如下:
AACTP Xi’an Toastmasters Club换届竞选
时间:2018.6.7 星期四 7:30-9:50
地点:西安市二环南路西安创新设计中心
【开场】
(Greet)亲爱的AACTP西安培训师头马俱乐部的伙伴们,大家晚上好!欢迎大家来到半年一次的官员换届竞选。
(自报家门)我是卡罗尔,现任H1小区总监。很荣幸担任本次换届提名委员会主席和竞选主持人。
(竞选的意义)在头马当官儿是一种什么体验呢?它不同于政府官员,不同于在企业做管理者。头马的官员或是叫干事,锻炼的是一种服务型领导力,通过服务他人,成就自己。
【介绍竞选环节和规则】
(环节)今晚的竞选将按照罗伯特议事法则进行。每个职位的竞选将有现任官员述职、竞选和问答三个环节。
现任官员将有2分钟时间对过去半年自己担任官员的情况进行回顾,然后在座的会员需要进行一致性通过。同意请说Aye,反对请说Nay
委员会提前两周成立,由我和现任主席王丽华组成。经过前期沟通,确定了12位提名候选人。同时,俱乐部会员可以在现场提名地板候选人参与竞选。主持人宣布现场提名环节开始后,请举手示意主持人,“我是AACTP的活跃会员,我提名参与**职位的竞选。”被提名者需回应是否接受提名并参与竞选。
选票填写请注意,请在中意的候选人名字后面打√,多选、字迹不清、候选人不全的均为无效票。
【竞选演讲】
(演讲顺序)提名环节结束后,要重新安排所有候选人出场顺序。公平起见,按姓氏首字母从A到Z顺序依次上场。
(优秀的leader是优秀的时间管理者)竞选演讲每人2分钟,若超时,主持人上台与竞选人握手,时间官带领大家一起鼓掌欢送候选人回到座位。
(公平竞争环境)如果有候选人不能到场,可提前录制音频或视频,现场播放。
为保障每位候选人享受尽可能同等公平的竞争环境,如果现场设备故障不能公放,也要留出2分钟时间给该候选人,把文件传到会员群,让大家在各自手机上看。
同时主持人要像介绍在场候选人一样介绍视频出场,播放结束后,观众也需报以掌声,予以尊重。
【就职仪式】
(感谢现任官员)请在任官员上台,按主席到接待官的顺序从右向左依次站好。
(官员交接)请即将上任的官员上台,站在你现任官员的右侧。
授官员Pin。握手、拥抱、合影。请在任官员回到观众席。
(宣誓)能在此见证新官员团队的诞生并宣布其就任当选的职位是我的荣幸。
问:王丽华,作为新任主席,你将负责主持会议、领导团队制定并完成杰出俱乐部计划、营造积极正向的氛围,你是否愿意接受这个挑战,并尽你所能履行职责?
答:我愿意!(握小锤子)
依次重温官员职责、询问是否愿意,并传递小锤子。
在座的各位会员,你是否愿意在接下来的这半年,与新任官员团队同舟共济、共同进退、携手合作?
【结尾】
祝贺你们!作为俱乐部民主选举出来的官员/干事,你们将有机会帮助俱乐部迈向成功,并获得宝贵的实际领导经验。这是一个激动人心的机会,Toastmasters will never let you fall,一大波官员培训将助力个人成长,同时这也是一份重大的责任,挖掘个人领导潜力的同时帮助俱乐部每一个会员成为有效的沟通者和领导者。
扶你上马,勇闯天涯!本届换届竞选到此结束,感谢大家的支持与参与。
【喜报】
西安AACTP俱乐部
2018年7-12月新一届官员诞生:
主席President 王丽华
教育副主席VPE 韩菲
会员副主席VPM 艾霞
宣传副主席VPPR 赵宇
财务官Treaturer 常俊娜
秘书长Secratary 王俊
接待官SAA 王少宏
来头马,扶你上马,勇闯天涯!
欢迎各位小伙伴每周四晚上来到西安AACTP中文头马俱乐部