11月参加外地的审计项目,离开办公室20多天。星期一到办公室突然有种不适应感,不知道坐在那里要干些什么。
赶紧翻开记录,回想上次领导安排任务的内容,才稍稍找到些许感觉,临近年底要做的工作还是不少。实际上翻看记录颇费一番功夫,这让我郁闷不已,天天搞自我管理,结果工作任务管理还是出现遗漏,并没有像自己设想那样任务在约定的时间自动来到眼前。
这说明自己的任务系统出问题了,做一遍审视,问题还是出在任务收集与处理上面。
目前收集点太多,不够集中,为知笔记、笔记本、todolist几个里面多会记录,自己也搞不清楚有什么信息,只好几个地方都翻着看看,无形之中就耗费不少时间资源。再就是处理过程不彻底,当时记录下来并没有做进一步处理,就让他躺在那里,想着等到能执行时在处理也行,实际上这样做已经失去先机,常说不打无准备之仗,然而任务收到不处理好下一步行动,就是没准备好,临到执行时发现很多准备工作没有做,那时只有怀揣焦躁的心埋头苦难,美其名曰工作忙,然而真的是忙么!
既然意识到系统出现的问题,那就着手解决。
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收集:
- 为知笔记:用来全面记录白天的活动,思路,想法,结果等信息,就像一个大杂烩。看自己的每日记录就能回忆起当天的主要活动。
- 笔记本:纸笔系统书写最快速,主要用来解决不在电脑旁的工作场景,当天进行信息清理。
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处理
- todolist:用来跟踪任务执行,按照任务执行四部法推进,简单任务及时推进,复杂任务及时分解,规划时间,在约定时间自己跳出来通知自己。
- 卡片系统:建立卡片积累系统,将每天有感觉的判断积累到卡片系统,等待备查。
啰嗦这么多,就是想让自己的系统可以实现,在脱离正常办公环境几天或者十几天后,能够快速切入工作状态,最好是工作所需的素材提前都有所准备,不求一天突击完成,但求每天推进一点点,例如年底的工作总结。
针对自我管理系统,首先是能识别出自己有这样一套系统,然后按照系统的特点检视与构造适合自己的系统,并看着她一天天完善起来,这是一件很惬意的事,创造它,培养它,欣赏它,让人赏心悦目。
回到阔别已久的办公室,抚摸着自己10年前的机械键盘,顺手打上一段话,熟悉的感觉又回来了,很舒服。