身在职场的你，看着职场老手健步如飞，是否总觉得力不从心？同为职场新人，别人已经开始独挡一面，而你却只能做些重复性的、没有技术含量的工作，是否心有不甘？
工作中选择一套好的方法至关重要，因为好的方法能以最快捷的方式，最少的时间、资源来解决工作中遇到的问题。试试日本知名企业的培训负责人吉泽准特在《照着做，你就是最能干的人》一书中传授的高效工作方法，你也能够变身职场达人。
1.『认准目的=把事做对』
管理大师彼得.德鲁克三十多年前提出的“做正确的事而不是把事情做正确”这一观点，被称为管理思想发展的一个里程碑。工作总是以结果为导向的，这就要求在工作中必须把握正确的方向，否则很可能是浪费了宝贵的时间，却无法达到达到既定目标。
我曾经在国企做过多年秘书工作，写材料是我的主要工作内容，比如领导讲话稿、上报材料、老总年度工作报告等。在刚接手这个工作时，每接到主任安排的写作任务，我总是埋头就写，却常常一改再改，数易其稿后才能最终定稿。后来，自己琢磨出了门道，在写稿之前，先和“主角”沟通一下，了解他的想法，重点要表达的内容，他对文字风格的喜好，这样就顺畅了很多。
所以，当我们在接到任务后，不要急着考虑“做什么”，而是一定要先问清楚：想要达到什么效果，背景是什么？用途是什么？是公司内部用还是外部用？然后根据这些信息再准备一个大纲，再跟领导探讨思路是否合理，还可以把这个大纲拿去给其他前辈请教，这样做才可以在不偏离对方期望的前提下推进工作。
2.『解剖内容=把事做好』
通常情况下，我们接受的工作绝不仅仅是“发个邮件”“写个通知”“打个电话”这样简单的任务，说起来往往只是一句话的任务，却常常包含了很多内容。只有把这些内容一件件拆分开来，才能让任务更完善地落实。
比如，我们要组织一个会议，往往需要分解为：和领导、相关部门确定时间；确定议程；会议材料的提前准备；场所及所需设施落实；参会人员落实；会议预算；会后宣传及会议材料的归档，等等。
把任务分解开来，化整为零，化繁为简，可以让你非常清楚地知道自己要做什么，自己有哪些资源，时间节点在哪里，从而将其各个击破，实现最终目标。
3.『决定顺序=把事做高效』
有些职场新人效率低下的一个主要原因就是不会统筹安排工作。领导安排工作，他会说：手上什么什么事还没做完呢！问他某件工作的进展，他会说：还没顾上呢！有些工作需要其他部门的配合，快到截止时间了，他才把任务分派出去。碰到这样的同事真是伤脑筋，毕竟现在这种快速的工作节奏，没有领导会等你做完一件再安排一件，也没有部门会随时待命等着配合你的工作。
所以，职场人要学会统合综效。比如，早晨上班的时候先按下电脑开关，再去挂包、挂外套，回过头启动QQ的时候，再去泡茶、接水；需要部门协作的任务，先分派出去，再做其它的任务；复印机或传真机工作的时候，可以去找领导签个字或是传递一份文件；甚至，进入电梯时先按关门，再按楼层，也可以为你节省几秒钟的时间。
提高职场效率的另一个重要原则就是要事第一。帕累托法则告诉我们，在任何事物中，最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分，约20%；其余80%的尽管是多数，却是次要的、非决定性的。我们的注意力是有限的，时间是有限的，因此，我们要把80%的时间，用在20%的关键问题上，而不是平均地把时间花在每一件事上。无数成功人士也用自己的经历证明了这一点。
所以，职场人士要学会根据事情的重要程度编排行事的优先次序，精心确定主次，把重要的事放在第一位，这样才能真正高效。
