《卓有成效的管理者》读书笔记3

第3章 我能贡献什么

重视贡献是有效性的表现。所谓有效性,表现在以下三个方面:1.自己的工作,包括工作内容、工作水准及其影响;2.自己与他人的关系,包括对上司、对同事和对下属;3.各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

管理者如果不自问“我可以做出什么贡献”,他在工作中就不会有远大目标,甚至可能把目标搞错而且特别容易对“贡献”一词只有狭义的理解。

一般机构对成效的要求往往表现在以下三个方面:直接成果;树立新的价值观及对这些价值观的重新确认;培养与开发明天所需要的人才。……如果缺少这三方面中的任何一个,机构就面临衰败。因此,管理者必须在这三方面下功夫。至于这三者中哪个重要优先,应视管理者地位及机构环境而定。

管理者的失败因素很多。常见的原因,应该是他本人在出任一项新职位时,不能或不愿为适应新职位的需要而改变。......职务有了改变,所要贡献的成果也一定会改变,不能墨守过去的处事方式。......成功的管理者,是因为他们能适应新职位而变,能适应不同的价值观承诺而变。而凡是失败的人,虽然一个个都工作得很辛苦,却终因他们不肯向自己提出新的挑战,不能看到改变努力方向的需要而失败了。

他们会自问:“我能做哪些别人没有做过的事情,而如果做得好,能使本公司(组织)有所改变呢?”。

一位管理者的职位越高,他在对外方面所需的贡献也越大。

知识工作者并不生产“实物”,他生产的是构想、信息和观念。......原则上,知识工作者必须掌握某些专业知识,才具备了卓有成效的基础。......但是,所谓专长,本身就是片面、孤立的。一个专业人员的“产出”必须为其他人所用,才能产生成果。......他必须考虑他的产出供什么人使用,也必须了解用户应该知道些什么才能有效使用他的产出,从而产生效果。

每个行业都有其独特的专业领域和概念语言,知识工作者要想使自己的工作卓有成效,就必须先让别人能了解自己。也就是说,知识工作者有责任让别人了解自己。

一个人如果想成为管理者,愿意以贡献为目标,就必须使自己的“产出”——即他的知识能为别人所用。......卓有成效的管理者都懂得这一点,因为他们都有想把工作干得更好的心理动力,总想了解别人需要什么、发现了什么以及能理解什么。

一位知识工作者只要能肩负贡献的责任,就一定能发挥他的专长、配合整体发展。

在自己的工作上和人际关系上都比较重视贡献的管理者,往往都有良好的人际关系,他的工作也因此而富有成效,这也许是所谓“良好人际关系”的真义所在。......如果能在工作上带领大家取得成绩,即使偶尔疾言厉色,也不至于影响人际关系。......忠诚待人,令人乐于亲近。

有效的人际关系,有下列四项基本要求。而着眼于贡献,正可满足这些条件:1.相互沟通;2.团队合作;3.自我发展;4.培养他人。

沟通如果仅仅是上对下的单向,永远不可能成功。......上级对下级越说的严厉,下属就越听不进去。......着眼于贡献,鼓励下属自己设定目标。......下属越是能干,就越愿意自己承担责任,他们的所见所闻、所看到的客观现实、机会,也越与上级不同。......出现这种分歧情况时,上级固然有权利和职责进行纠正,但相比“建立了有效的双向沟通”而言,“上级和下级究竟谁对”反而没那么重要了。

强调贡献有助于横向的沟通,因此能促成团队合作。......如果人人都已将重视贡献,养成了一种近乎天性的习惯,则他们的配合和协作肯定不会有困难。反之,如果没有“重视贡献”的精神,则纵然有最完善的制度、有各式各样的会议、通告、命令,也仍然不可能有横向沟通,也不可能自然形成一个以正确任务为中心的工作团队。

强调贡献并不一定能解决组织问题,但至少能够提高对任务和沟通的认识,而使一个尚未臻于理想的组织也能发挥实效。

信息靠人来处理和传递,往往会因沟通而失真。因为信息在沟通过程中受到个人的看法、印象、意见、判断和偏见的影响。......有效地利用电脑系统,让信息不经口口相传,就能避免带上个人的见解。

个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。如果我们能自问:我对组织能有什么最大的贡献?这就等于说:“我需要怎样的发展,我应该学习什么知识和技能,才有助于我对组织做出贡献?我应该将我的哪些优点用在我的工作上?我应为自己设定怎样的标准?”

重视贡献的管理者必然会同时启发他人。因为他以任务需求为基础而制定的标准,一般来说是具有一定的高度,是远大的目标,具有冲击力。

知识工作者都是根据自己设定的目标和要求成长起来的。......自己认为应该有怎样的成就,就会有怎样的发展。如果对自己的要求不严,就只能原地踏步,不会有任何发展。反之,如果对自己的要求很高,就一定能成长,但耗费的功夫却没有想象中的那么巨大。

重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题:让你在一团乱麻似的事务中理出轻重缓急来。重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。......我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳不出组织之外。重视贡献,才能使管理者的视线从“内部事务、内部工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。

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