决定可以改变你的命运,但不能注定人生的成败,每一条路都会有它独特的风景。
会议的目的
开会是每个职场人士不可避免的事情,如何高效的开会及会后高效跟进后续工作开展很重要。
首先我们要明白开会的目的是为了达成共识,指定行动方案。 会前我们需要交将本次会议的议题等相关信息提前发给与会者,让大家先提前了解,在开会时针对问题高效讨论,这样可以避免长时间开一场低效的会议,或者超出之前规定的会议时间时结束本次会议。
高效会议的第一大原则就是拒绝扯淡。最重要的就是会前提出问题,分析风险,会上讨论方法,达成决议。作为组织者我们应该做到以下几点:
1.事先做好充分的会议准备,把议题交代清楚,给别人留下作业的同时,自己也要完成自己的作业。
2.尽管可能敦促在会上作决议,并将责任落实到人个人,时间落实到点。
3.会后进行跟踪。关键不在推动,而在于协作。
4.一个会议议程包括几个要素:时间、地点、必须参加人、欢迎参加的人、会议议题、会议议程。
如何写会议纪要
一个好的会议纪应该是这样的:大老板们需要关注的“主要进展”和“亟待解决的问题”。其他实施项目的人盯住“负责人”一栏中自己对应的“工作内容”,确保在“截止日期”前把工作结果交给“被通知人”就可以。
项目启动
项目三要素:范围、时间、成本,中间围绕的是质量。任何一个项目都是沟通、沟通、再沟通。良好的沟通渠道可以减少内耗,让项目进行得更顺利。为了建立良好的交流渠道,需要做到以下几点:
1.项目组内需要职责分清,对内和对外确保项目团队是一个声音说话。
2由专人跟踪项目进度,并负责保证团队核心人员信息一致。
3.定期召开会议。
项目范围确定好后,对于有些事情可以请教专科家,能够帮我们看到更多的可预测的风险。他们或许可以让我们少走弯路,却不是能够保佑我们通向胜利彼岸的神仙。我们所能做的,就是无非就是避免部分风险,承担剩下的风险,然后努力做好每一步,减少负面风险发生的可能性。
项目实施
在项目实施过程中,总会出现这样或那样的问题,这时我们需要厚着脸皮多替想帮你的人想几个“这样可以吗”的问题,说不定哪扇门说打开了。
在项目的实施过程中每个关键里程点,我们都需要去向领导汇报。如何做好汇报也是需要我们去深思的。这也就要求我们的PPT能力比较强,就拿我自己来说,在本次的物流项目立项申请报告中,改了12版,最终在向老板汇报时,一次性通过。并得到老板的表杨说PPT做的不错。
任何一个项目最终都有两种结果就是项目组成员一下还愿不愿意跟你一起做项目。