不浪费生命——时间管理三招

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人生似乎很长,那么多想学的东西,那么多想看的风景,那么多想见的人……一派生机盎然,无限可能的青春,真好。但每每问道:在忙什么?她不好意思一笑,说就是忙,也不知道忙什么。我很心疼,她的不可再生的生命在浑浑噩噩中流逝了,而她全无知觉。

很多人拿个小本,定计划,把自己每天要做的事情记下来,打饭、开会、听课、洗头、拿快递、买洗发水、看书、值班……把时间排的满满的。

有时间管理的意识,但这不是时间管理,这只是记账而已。


一、你的时间该花在哪里?

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1、一万小时法则

要成为某个领域的专家,需要10000小时,按比例计算就是:如果每天工作八个小时,一周工作五天,那么成为一个领域的专家至少需要五年。这就是一万小时定律。
如果你每天坚持3个小时,那么大概需要十年的时间。这一万个小时要求是精力专注的一万小时。

观察每个领域的大咖,他们大都在那个领域有超过10000小时的努力。比如天赋异禀的菲尔普斯,他也需要每天八个小时的练习,在五六年后才成为奥运冠军的。

比如《琅琊榜》的作者海晏,从06年开始写《琅琊榜》,到2015年被拍成电视剧热播,也经历了近十年的笔耕不辍。

十年呐,人生的一万小时黄金期很短。换句话说,人生有几个十年呢?


2、知道自己应该做什么?

时间管理第一步,是决定一万小时花在哪里?

有人迷茫,不知道该学什么,或什么都觉得该学。过多目标,会稀释专注。在十个领域专注100小时,和在一个领域专注1000个小时,用功相同,结果完全不同。

高中时代,为了高考,是木桶理论,短板决定了你的高考分数。出身社会,社会分工越细,看人才,越关注长板,长板越长,不可替代性越强,认同度越高,对短板的包容度就越好。

长板就是你的核心竞争力,你和别人不一样的地方。

这一万小时,要花在核心竞争力上。


你需要什么样的核心竞争力?面对真实的自己,认真地思索一下。

如果不考虑就业,不考虑工作,不考虑收入,你想要做什么?

你做什么事情的时候会忘记了时间的存在?

你做什么事情得到的称赞最多?

你的偶像有什么样的特质?

你做完这些内心探索,会找到这一万小时要花在哪里。

那是你真正爱的,或许不需要坚持,就能轻松超过一万个小时。

是你现在的专业,还是跳舞,画画,摄影,写作,运动,化妆,电脑黑客,药剂师……


3、找到自己愿意倾注时间的点,拆分目标。

一开始用力过猛,容易夭折。

比如:

年目标,刊一篇3000字优秀的采访稿。

半年目标,在微信公众号上发篇1500字的新闻。

每月目标每天自由写作200个字开始,坚持个21天。慢慢提高每天自由写作300字。

有意识的模仿新闻稿写100字,200字,300字。

达成目标后,给自己鼓励,进行下一步。

一个习惯的形成大致需要100天的时间,形成练习写作的习惯后,就有了自己的节奏,像钟摆一样,不需要刻意坚持也能持续。

关键:拆分目标,放低要求,关键坚持,目标奖励。




二,这一万个小时哪里来?

1、清楚自己的时间

时间很公平,每个人只有24个小时,不会多给他一分,少给你一秒。

每天除开学习/工作占据的八小时。睡觉的八小时,吃饭休息占据两个小时。其实真正属于你的时间每天只有6个小时。

这六个小时,就是众人拉开差距的关键。

六个小时还分为碎片时间和完整时间。碎片时间:时间短,被打扰不容易专注。完整时间:时间长,不被打扰容易专注。适合用来学习,思考,或需要长时间专注的事情。

尽量避免碎片化时间,争取完整时间。


要保证这六个小时精力充沛。

要做到:

(1)不要占用睡眠的时间。一个成人需要的睡眠时间是6-8小时,多睡少睡都是病。多了少了,都不会舒服。这是根本,一旦动摇,其他十四个小时,都在为它买单。

(2)早睡!早睡!早睡!

如果睡够八个小时,还是精力差,该排查入眠时间。

有人在高中时代,就开始熬夜透支自己。晚睡是病,如果你长痘,记忆力下降,思维不像以前清晰,不能保持专注,抵抗力下降,晚上越来越睡不着,都是晚睡惹得祸。晚睡是不可持续的,是对身体有致命伤害的,是恶性循环的。

现在成功者很多都是晨型人,就是早睡早起。早起后的时间,没有打扰,很完整,精力充沛,可以做很多事情。

比如李嘉诚5点半,比如科比,你见过凌晨4点的洛杉矶吗?比如春上村树都是晨型人。凌晨4点的哈佛图书馆,不是他们睡得晚,而是他们起得早。

这些牛人为了获得更多的时间,我们在睡的时候,他们已经起床在努力了。现在很火的网文《5点钟起床的人生,我赚翻了》,就是指利用这段时候,悄无声息地完成了自我的脱变。

猫头鹰型的成功人士有没有呢?有,但后遗症挺大,比如鲁迅,55岁,比如,乔帮主……


你要几点起床,就往前推6-8个小时,那就是你的睡觉时间。最迟不能超过11点。


2、告别瞎忙

很多时候,白天是易被打扰的,容易碎片化,导致我们很多时候,都在瞎忙。。比如正想坐下来读英语,领导叫领文件、快递通知取件,要吃饭、同事让帮忙带饭,同事让我转个支付宝,通知中午开会。


告别瞎忙有技巧:

第一,学会拒绝。

当你明确你的时间该花在什么地方——你的工作,你的学习。太多无关的东西可以大胆选择拒绝,比如别人多次让你帮忙打字,提水,买饭。和你核心竞争力无关的事情,时间都是生命成本,她都好意思指使你,有什么不好意思决绝她呢。

第二,五分钟内可以解决的事情马上做。

比如发邮件,转支付宝,在手机上只需要1分钟。这种事情,不要把它记在小本本上,形成心理压力。

第三,上级交代做事情一定要明白三点。

(1)一定要弄明白要求。不懂多问,一定弄懂。防止你浪费时间吃力不讨好,耽误了事情领导也很痛苦。

(2)一定要知道期限。有期限,根据轻重缓急安排。

(3)紧急重要的事情,马上做。

第四,学会合并同类项。

很多事可以根据轻重缓急拆分成几步一起做,掌握主动权。比上面的事,如果都必须要做的话,合并同类项后:

转支付宝,马上处理,1分钟。

领文件,紧急重要。立刻做,30分钟。

拿快递、带饭,吃饭,重要不紧急。去吃饭,吃饭的同时通知老板打包一份,吃完快递正好来了,领上。通知同学到路过较近的地方拿饭,然后提前去开会地点,开会前还有40分钟不受打扰的时间读英语。开完会,回寝室休息。很轻松。


3、学会专注

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番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。

学东西,需要绝对的专注才能做到最好。

不知道大家有没有这样的体验,有一个小时不受打扰的时间,好容易坐下来了。给自己倒杯水2分钟,觉得该喝牛奶,又去兑牛奶,五分钟。好不容易坐下来,看了十分钟,微信响了。又刷一下,10分钟没了。1小时过去了,啊!要写的稿子,只写了两百个字。

告别这种状态,提高专注力。强烈推荐番茄钟!

大家可以下载一个番茄钟的软件,在你要专注做事的时候。

它踢嗒踢嗒地提醒你时间的流逝,会有一种紧迫感让你专注起来,专注做事效率奇高。在这25分钟内,任何打扰都不用搭理。你会建立起很明确的时间感,知道自己一个番茄钟可以写多少字,看几页书,背多少个单词,读几遍文章,做少个个俯卧撑。对自己的时间有更清晰的把握。时间感越来越强,时间预估不足的情况越来越少了。我现在很清楚的知道,我一个小时大概可以写1000字左右。所以如果我要完成一篇3000字的报告,要预留3个小时,给自己。

学习生活游刃有余,效率也越来越高。



三、拖延症来了怎么办?

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如果拖延症出现了,请参考这个法则来调整自己。

行动力法则=方法+伙伴/目标

目标越清晰,行动力越强,目标越多行动力越差。同时进行的目标是否太多,要求是否太高。

伙伴们倾诉交流,寻找支持,鼓励和监督。

方法,调整目标达成的方法,降低期待,继续坚持。

推荐一种学习的方法。

文字记录法。
这个学习方法,适合任何一个领域的学习。知识能输出才是真实现内化。
你看一本书,看完过一段时间忘了,但如果你写下过哪怕200字的书评或感受,你一定不会忘记,你引用过其中的哪一句话。而这本书对你的意义就在于此。

你花了1个小时来梳理你一天所学的知识,同时也花了一个小时来练习了你的文笔。
这是我知道,最经济的学习方式。文笔的重要性,不用我多讲了。

高大上说,文字可以梳理内心,可以观察自己,可以在百年消失之后为生命留下印记。
低端说,可以锻炼文笔,让我在任何领域都不会被埋没,评优评奖写论文做演讲写报告,升职加薪走上人生巅峰,迎娶白富美。



时间,就是流逝的生命,像河流一去不回,一万年太长久,我们只争朝夕!

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