最近我一直在写关于工作的文章,因为我现阶段致力于研究高效率工作方法,所以近段都是分享一些个人在工作上的想法,与一些实用性的小技巧。
而今天我就给大家分享一下,个人在工作时间量化的一些心得。
在开始之前,先给大家复习一下“番茄工作法”,当然这不是我要讲的,而是利用这个作为一个切入点,进而介绍如何将工作时间量化,利用量化的后工作,反思自己的工作状态。
好了,我们先讲“番茄工作法”:有以下步骤
1.遵守时间规则;
2.25分钟的固定工作时间,25分钟内除工作以外的事情一概不理;
3.25分钟结束后,有5分钟的休息时间;
4.按照以上规则执行,直至工作完成。
以上就大概是“番茄工作法”的主要内容。很明显,“番茄工作法”实际上就是工作时间量化,不过这种量化的模式的是持续执行,直至工作完毕。
番茄工作法强调的是持续执行,它有个好处就是可以使你更专心工作,当然前提是你遵守这个规则,不遵守就没有意义了。
而这个方法,有一个缺点:就是它不能反映你在某个时间段的工作效率,或者是一整天的效率。你或许会有疑问:我坚持下来,把工作做完了就行了,而且这样就很有效率了。这个在我看来,它不完全对。接下来,试着理解我下面要将的方法。
而我要讲的则是与“番茄工作法”不一样的时间量化。
我们先举一个下例子,是我平时一些小工作的时间量化↓
这是我负责的一些小工作,每当我开始一个进度的工作时候,我就会开始计时,直至该进度完成,然后将历时与最后时间记录下来,那么这个工作完成下来之后,我就知道在这个工作完成后,一共花了多少时间,下次遇到同样的工作时候,也可以参照上次的时间与进度,甚至可以一气呵成做完。因为你看我的小工作直至完成才多少时间,一共就90分钟,才90分钟,按照我的工作性格,下次一下子做完。
前面就讲了,番茄工作法强调持续执行,无论工作完成不完成,遵守规则就行了。
而我讲的时间量化,则是强调环节执行,按照一个环节到一个环节的规则,期间我们记录时间,方便回顾自己的工作。透过这种方法将自己的工作时间量化,可以十分清楚地看到自己实际的工作时间。一天8个小时,你有多少时间是在工作,有多少时间是在休息,甚至可以看到自己究竟有没有偷懒,啊哈哈哈。
这个方法的好处在于培养自己良好的工作习惯。因为我们每天大多数的工作都是同类型的,如果你的工作都经过时间量化,就会明白自己在做某个工作需要多少,那么可以从哪里节省时间,甚至将工作随便安排,只要是在自己的量化时间之内,自己的工作是没有不可完成的。
大家不要认为我太过理想化,实际上,我现在所有的工作都是这样,我知道每个工作需要的时间,也知道该工作最快的极限时间是多少,工作上的安排,我有时候是按照时间安排,有时候随心去做,因为我知道只要在量化的范围之内,这个工作我是不可能没法完成的,心血来朝的时候,想快就快,想慢就慢,不用去担心自己的工作能否完成。
有兴趣的朋友,可以跟着我的表格尝试一下,也会你会有别的体会。
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