电子产品的普及，使得多数人已经习惯了方便快捷的记录工具，如使用印象笔记、有道笔记、锤子便笺等，或者干脆拍照、录像进行记录，而对纸质笔记本的依赖性越来越低，至于如何使用笔记本，大部分人更是缺乏深入的思考。高桥政史在《聪明人用方格笔记本》一书中，指出：
使用方格笔记本，可以改变你的人生。
为什么要用方格笔记本？
笔记是我们的「第二大脑」，它可以让我们看见自己的思维世界。而整理笔记有助于理清大脑思路，方格笔记本可以最有效地「整理大脑内存」，即按照「记录→思考→传达」的顺序使用笔记本，使每个笔记都最终形成一个出口，得出用于指导行动的结论或方案。
具体而言，使用方格笔记本至少可以——
•提升记忆力记忆量变大，学习过的东西不易忘记；
•增强逻辑思维能力思考问题、理解问题、寻找解决方法的逻辑思维能力增强；
•增强解决问题能力对复杂问题能够由繁化简、由面到点，找出合适的解决方法；
•增强演讲能力笔记本将可以成为直接使用的演示资料；
•提高积极性容易书写且流畅美观，易提升积极性；
•提升学习能力促进学习、备考、资格考试等能力的提升。
如何制作方格笔记本？
方格笔记本的制作方法非常简单，分为三个步骤，下面我画了一个例图，可以供大家参考：
步骤1：准备一个方格笔记本
准备一个A4大小以上的方格笔记本，A4大小的笔记本可横向使用单页，B5大小的笔记本可将左右两页作为一页使用，这样符合人眼的视觉习惯，使视野变得更开阔。
步骤2：画出标题线
在距离笔记本顶部3-5厘米处画一条横线。这样一来，就制作出了上部的标题区域和下部的笔记区域。此外，在标题区域顶部以下1.5厘米处再画一条横线，在横线上方写「标题」，在横线下方写「结论」。做出标题区域可以强化视觉效果，使整张纸都得到高效利用。
步骤3：画出三分线
最后一步是在笔记区域画两条竖线，将其分成三等分。每一等分的内容和作用有所不同，分别对应记载「记录→思考→传达」的内容。
通过以上三个简单的步骤，一个方格笔记本就制作完成啦，接下来就可以尽情挥洒地书写笔记了。
如何使用方格笔记本？
改变笔记本就可以改变思路，为了引导大脑思维，作者提出了使用方格笔记本的「三法则」：视觉效果、标出题目、黄金三分法。
法则1：视觉效果
使用方格笔记本可以使笔记内容变得一目了然，因为方格笔记本容易划分，可以利用小方格线轻松地绘制图、表、箭头，增强了笔记的「视觉效果」，容易实现情景再现。
法则2：标出题目
在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题，有助于增强对笔记内容的理解速度。除了列明「标题区域」，此外「一页一主题」也是使用方格笔记本的重要原则。
大部分人在记笔记时，即使一个主题结束，最多空一行或者画一条横线，以示区分，然后开始记录下一个主题，这种记笔记的习惯会使我们在面对大量信息时，难以快速地检索所需内容。
如果采用「一页一主题」的方法记笔记，可以迅速提升检索速度，每一页都有一个标题，如此便可以培养梳理信息的能力和概括总结的能力。
法则3：黄金三分法
所谓的三分法，就是从左向右依次将笔记区域分为三部分，按照「事实→解释→行动」（「记录→思考→传达」）的顺序记录笔记。
知名外资管理咨询公司的咨询顾问在工作中都使用方格笔记本，举个例子，麦肯锡公司的「云•雨•伞」就是一个非常实用的「黄金三分法」。
所谓「云•雨•伞」，其实就是判断何为「云=天空现在的情况」，何为「雨=对此情况的解释」，何为「伞=根据此解释而采取的行动」。
达•芬奇有一句名言「简单就是终极的复杂」，「云•雨•伞」这一思考方式的本质正是麦肯锡咨询顾问们努力掌握的至简至极的思考方法，看似简单，实则蕴含着无限深意。
笔记本的三大功能
为什么要记笔记？是因为笔记具有「记忆」、「思考」和「传达」这三项功能。在不同的人生阶段或者出于不同的需求，需要我们有意识地区分使用这些功能。
•记忆性笔记本
上课、研讨或是需要记忆、理解学习内容时记录的笔记，为了记在脑子里而写的笔记，这类笔记本称为「学习笔记本」。也是学生时代最普遍的笔记形式。
•思考性笔记本
为看出事物本质、理解重点、得出结论而写的笔记，常在工作中使用，因此称为「工作笔记本」。
•传达性笔记本
从丰富的信息中筛选出对方所需的改善策略及解决方法，为了说服对方而写的笔记，称为「提案笔记本」。
如何训练我们的商业思维？
信息是分新鲜度的，对于刚获取的信息新鲜度最高，这时我们可以以最快的速度判断出这是否是解决问题的必要信息。此刻大脑反应的灵敏度可以称之为「商业思维」。
如何锻炼我们的商业思维呢？在管理咨询工作中，我们通常会根据客户的要求和期望，为其提供满意的答案和建议，这要求我们具备清晰的商业思维能力，而利用方格笔记的黄金三分法可以训练我们的逻辑思维能力。
•培养整理意识
在工作中，要面对的信息量是非常大的，从这些庞杂的信息中迅速找出与结果相关的重要信息并经整理得出结论，是商务工作的基本任务。
面对扑面而来的信息和大脑涌现的繁杂信息，我们做的不是收集更多的信息，而是用方格笔记本三分法记笔记，有效整理所需信息，舍弃不必要的信息，进而得出「一个结论」，即将思考的结论提炼为一个信息。整理意识的养成，需要通过记笔记的方式，每天按照「记笔记→舍弃→得出一个结论」的步骤进行反复训练。
如果没有整理意识，什么信息都往笔记本上写的话，那么就无法训练灵敏度，从而会让我们丧失练就商业意识、提升自身能力的机会。相反如果我们在记笔记的同时，养成快速思考「这个信息是否有必要记在笔记本上」的习惯，我们的商业思维就会显著提高。
•增强提问能力
在咨询类、销售类、策划类工作中，通常需要通过向对方提问来找出答案，也就是说，工作的第一步就是向对方详细确认「问题是什么」。通过提问，找出对方的问题点在哪里，看出解决问题的方向。
用方格笔记本，标题区域是必需的，如果按照一页一主题的方式记笔记的话，就能够有效锻炼提问的能力。写入标题后，你的脑海里便自然而然地冒出一个又一个的小问号——为什么是这个标题呢？这个标题的答案是什么？这些笔记内容的重点是什么呢？将问号进一步发展下去的便是「提问力」。
•基于事实思考问题
基于事实思考问题是商业思考的强有力武器，利用三分法可以有效锻炼我们基于事实思考的能力。写工作笔记时，在左侧区域内记录信息，也就是事实，在事实的基础上，通过分析解释，提炼出我们的观点和结论，有意识地训练我们的概括总结能力。
无论是简短的邮件，还是会议纪要、报告策划书，按照「事实→原因→结论」的模式进行，都将取得惊人的进步。
进化你的笔记本
为了练出马甲线我们会去健身房锻炼我们的肌肉，如果要训练我们的商业思维，也需要在这个名为方格笔记本的「健身房」进行锻炼，通过记笔记来锻炼和提高我们的逻辑思维能力。七年就是一辈子，从现在开始进化你的笔记本，这是你登上下一个人生舞台的入场券。
