1.实现负面反馈的流程
第一步、准备事实和谈话的情绪。
第二步、谈话。
在谈话的过程中注意几个细节:1)设定情景,明确谈话主题。2)使用BIC工具给予反馈。3)鼓励和倾听。4)商讨改变,让员工更多的发表意见。
第三步、行动总结。
第四步、跟进计划。
在及时反馈上,多一些正面反馈,少一些负面反馈,纠正工作中总想挑剔员工工作表现的固有习惯,让团队气氛更加和谐。
2.BIC工具
B代表Behavior(行为):谈及对方行为的时候,要说事实而不是说观点。比如员工经常迟到,找对方谈话,不能说“你又迟到了吧”,而应该说“九点上班,你是九点十分才到吧”,这样就可以避免预设对方是不负责任的员工,构建谈话的基础,让对方更容易听进去。
I代表Impact(影响):这部分需要谈及影响,这种影响是短期的、局部的,比如员工没有按时完成任务,导致项目延期,整个团队受到了损失,要一起加班。谈及这一部分可以警醒员工之后注意。
C代表Consequence(后果):后果指的是长期后果,比第二部分的影响更为深远。在这一部分里需要注意的是,不能只谈公司(团队)的深远影响,而要尽量和员工本人的长期发展挂钩,让对方清楚这些失误、错漏关系到他自身的核心利益。只有这样才能真正引起对方的重视。
BIC工具也不只适用于团队管理,也可以用在家庭领域,用来教导孩子。使用好BIC工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。