A1:回顾近一周的安排,你的时间黑洞在哪里?什么时候最容易浪费掉你没有意识到的时间呢?
正如爱因斯坦所说过的,在人类所有与生俱来的赠品当中,时间最宝贵也最公平。无论你多么富有或者贫穷,时间都是绝对公平的。仔细回顾上一周的学习和生活安排,主要做了以下几件事:1、查找、阅读、思考、试验并写作论文。这是每天起床后都不得不去做的第一件事。2、小组学习讨论会及寒假作业分工安排,这是不定期会进行的团队内部学习会议。3、毕业聚会并送别毕业学生。4、批改试卷并登录成绩。很费时费力并让人头痛的一项工作。5、运动锻炼。6、网上订票、购书、收寄包裹、银行取款、超市购物及家人朋友通话等。7、使用通讯工具、App接收发送邮件信息。8、吃饭、睡觉、泡茶及工作之余的休息娱乐。通过认真总结分析,我发现,上一周我的时间黑洞最主要在1、4两部分,其次是3、5、6、7三部分,最次是第2部分。究其原因,最容易浪费掉而且我没有意识到的时间是:在第1部分,太追求完美主义,想的太多却迟迟不动笔,想动笔时一看时间还有半小时就吃午饭了,于是干脆拖到了下午再去做;在第4部分,没有使用正确的工作方法和高效的办公软件,如excel等,致使1个小时可以完成的工作却花费了3个小时。在第3、5、6、7部分太容易受外界环境干扰,帮别人处理一些锁事不会说N0;别人看到一条花边新闻,自己也马上去看;迎来送往不速之客;沒有在各种通讯工具的沟通成本之间作出恰当权衡等。
A2:如何规避你的时间黑洞?写下你下一周的具体计划和解决措施。
下一周的工作主要有1、5、6、7、8以及拆书课程及作业这几部分。2、3、4三部分工作已结束。针对1的时间黑洞,我下周要把论文总工作量在每天细化分解,当天必须像拆书作业一样有截止时间。即使出现一时无法解决的问题选择留白,继续向前推进;针对5部分,尽量不选择羽毛球、健身等多人进行和比较费时的运动,而是选择跑步、打拳等个人可在规定时间完成的运动。针对6、7、8部分我下周要选择不在实验室而是去图书馆这种相对安静不被打扰的学习环境,每天在规定的时间段对微信、QQ和电话信息集中处理批量回复。保持办公及宿舍生活环境的清洁,保证所需用的办公用品触手可及,给茶杯倒满水,保证不因经常接水而打断注意力。使用蕃茄时间钟等时间管理软件,在工作的每个时间段告知同学最好不要打扰等。
黑洞在天文学中是指密度特别大的星体,由于它巨大的质量,它几乎可以吸附一切,包括光。时间黑洞虽无影无形,却如冷面杀手般异常强大。我要时刻提高警惕,跨越时间黑洞,勇做时间的主人。