这部分内容同时间管理的课程类似,都是在说我们要学会规划自己的短期、中期、长期目标。定期去重新回顾,按照实际情况去更正,而不能纯粹按照自己的喜好随意行事。否则你有再多的目标,没有一致的方向和行动,也无法达成。所以说规划的重点是方向相同,各阶段目标清晰、为目标而行动。
今天就推荐一些参照行为,看看自己的规划能力处在什么样的水平:
1.已经制定的目标是否可行
2.下周的工作是否已经明确
3.每天开始工作前是否已经安排好工作内容的次序(可以参考时间管理中的自下而上方法,重要紧急先做,重要不紧急先稍后,不重要紧急给他人做,不重要不紧急搁置,剩下没有意义的事情不做)
4.工作中是专注于目标还是过程,个人评定是按效率还是工作量
5.效率最高的时候是否在做最重要的事情
6.为了长、中、短期的目标,我们今天做了什么
7.是否每天都有一点时间让自己做规划,让自己思考下工作上的问题
8.上下班的时间是否很好的被利用起来
9.为了避免下午打瞌睡,是否有意减少进餐量
10.休息时是否充分放松
11.是否将工作尽可能授权他人完成
12.对于下属感到困难或不耐烦的工作,是否组织他们做反授权
13.工作中是否充分调动下属来配合自己,使自己可以轻松把握时间,同时也不至于浪费下属的时间
14.桌面上是否没有摆放无关的书籍报刊等
15.与客户沟通时,是否多采用电话或当面方式,只有特殊情况才用书面形式
16.下班后,是否不再考虑工作的事情
17.如果需要加班,是会选择提前上班还是推迟下班来解决
18.小决策是否可以在短时间内迅速做出
19.获得关键资料后能否在第一时间做出决策
20.对于突发的工作或精神压力,能否有警觉和防范措施
21.是否为自己和下属制定工作时间,规划任务的完成时间
22.对于近期没有意义的工作或活动,会加以拒绝
23.随身会带书籍(或电子书),以便在碎片时间阅读或处理
24.有很多事情需要解决时,是否按照二八法则(做20%重要事情,不受80%不重要事情的干扰)
25.自己的行动能否受自己掌控,而不会因环境、他人的因素而改变
26.是否一次就能将事情做好
27.对于临时的电话、访客,能否使他们不干扰到自己的工作
28.是否着眼于当下,而不是沉溺过去或担心未来
29.是否安排时间给下属做培训
30.是否在打电话前就想好要说什么,把要打的电话都集中处理
31.是否熟练掌握计算机基本使用(office等)
32.是否将工作环境封闭起来,以免受干扰
33.一天工作之后是否总结得失,或找出解决问题的办法
34.是否有比开会能更好解决问题的办法
35.是否注意到讲话的方法和时间,以免耽误大家的工作
36.是否会定期回顾自己对时间的支配,以做调整
如果你在以上每一项上都对自己十分满意,那么你在时间规划上是十分出色和完善的。以上只是部分良好规划的内容,每个人也都有自己的规划能力,也希望大家可以互相分享,通过分享改善自己的问题,帮助别人提升。