Day16--0405 沟通


一直在想什么是匠人精神,如何去做匠人精神,读了一本书《匠人精神》追寻到最终的答案。也对其中所说有了更深的认识,大家有空可以读一读。

  《匠人精神》为“秋山木工”代表秋山利辉关于如何培养具有日本特色的合格“匠人”的著作。书中秋山利辉通过列举“秋山木工”的“匠人须知三十条”。结合前几天一个事例,今天我想讲一下其中一条:

进入场所前,必须先学会联络、报告、协商

“联络、报告、协商”是一个工匠所应该具备的基础的行为,这有助于你明确职责,判断问题,找到解决方案。秋山利辉说:

当你对一个问题拿不准的时候,你可以请教一下你的师兄或师父,这叫联络;告诉师父自己遇到的问题,然后询问师父您看这个事怎么办?这叫报告;然后跟客户讨论如何解决,这个叫协商。联络、报告、协商,这是最基本的一个能力,所以不是简单的训练,而是怎样在团队当中合作。

我想这就是沟通,我们在职场上也是必备的技能。上周就碰到一个例子,其他部门长对我问一件测试工作情况,我不知情,就细细过问了一下,又与对方部门的员工,领导都做了沟通与了解,发现大家对一个事情的认识多种多样,导致后续理解相差甚远。

 对方部门员工,以为“你们是不是没有测试”,部门长:“你们为啥不测试”,“涉及其他测试是否就不参与”

 我部门员工:我们的做了,其他是否你们做,我们都沟通了。

我觉得这个事情的经过就是缺乏了上述所说的,我们部门员工没有做到位:

联络:不简单是邮件,邮件很多时候就是个概念,概念后面的理解多种多样。必要部门间沟通应该电话追踪一下,确认大家都理解的是否一致。

报告:部门间的协调,作为员工是否报告部门长了?部门长在另一个层面上的理解与管理可能与你不同,需要告知,甚至做多层面联络。

协商:如果大家对概念的理解一致,相关部门总又都沟通到位,我想协商一致,团队合作会更进一步。

所以在工作中如何联络、报告、协商,大家要做多琢磨。

二个原则:沟通中不要用以为如何,而是看后面的需求。

因为很多时候人基本上都很难逃脱一个思维,那就是“自我中心”。

沟通能力中第一重要的是表达能力:

表达能力优先于分析能力。因为每个人都要发起沟通,都是要先表达自己的观点。

表达能力最重要的是清晰点陈述观点,如果你说不清楚自己的诉求,别人无从得知你要干嘛。

你看百度上的一个问题:


这个问题,我不知道如何回答,因为他问题的设定条件,啥都没有。例如目前是多少?现在2000再涨1000,那是50%,当然是困难,如果现在是10000,那涨10%,完全可能都不是事。


第二就是分析能力,这一个是相对高阶的能力,因为可能要从对方一长串的发言里面,领会对方到底想表达什么样的观点,企图说明一些什么内容。这个需要一定的情商,否则只会看到表面的意思。

关于情商,其实谈女朋友就很可以锻炼的了。

情景1,在餐厅。

你说:“想吃点什么?”

女朋友:“随便。”

然后你就开始点了。

这种就是低情商。

“随便”的意思就是你把菜单念一遍,然后让她来确认吃什么。

情景2,在压马路

女朋友说:“今天还挺冷的。”

你说:“嗯,我看了今天天气预报说5-8度呢。”

这种就是低情商。

“挺冷的”的意思就是你应该搂住她温暖一下心。

以上2个案例,虽然不是工作中的,但是同理,也就是洞察用户最底层的需求是什么,而不是看表面的诉求。

大家在职场上的多注意练习,一定会让你女朋友更开心!:)

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