Excel的十个必学技巧,有一半你不知道

还在一天天的抱怨着办公软件的不好用,或者说是用不来么?办公软件中比较复杂的应该就是Excel软件了,这不仅仅是一个制作表格的软件,它的软件功能可以说是各式各样,想学都学不过来。小编分享10个比较有用的技巧,你能知道一半算你厉害。

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

3、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

4、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

5、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

6、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

7、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

8、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

9、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

10、文件虚拟打印

文件-打印预览-迅捷PDF虚拟打印机

你是不是一半都不会呀!

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