PPT的重要性不言而喻。不管是专业汇报，还是日常工作汇报，都会用到PPT。那么如何做好一份PPT？
掌握以下几点规则:
一、清爽大方。字体和配色要清爽大方。同时介绍一个取色的方法:首先鼠标放在需要取色的形状，点击格式–形状格式–形状填充–取色器。在logo上点击一下就能取色了。
二、风格一致。再次强调字体和配色。
三、重点突出。将大段文字进行分拆，提取关键词，搭配颜色和色块。此时再置于PPT中，就很具有阅读性了。
在制作PPT的过程中，要避免哪些坑呢？
一、没保存。要养成勤保存的习惯。同时，可以缩小自动保存时间。文件–选项–保存–将自动保存时间间隔调整为5分钟。
二、第一稿挺好。如果你要在第一稿的基础上修改。改到最后发现还是第一稿比较好。那怎么做？可以撤销。但是PPT设置的撤销次数仅为20次，我们需要手动改为150次(最高撤销次数)。文件–选项–高级–撤销次数改为150次。也可以在修改第一稿之前，对其进行备份。
三、现场看不清。
1、确定现场演示的屏幕尺寸。是16:9还是4:3，保证完美的呈现效果。设计–幻灯片大小–选择尺寸–确保合适–点击确定。
2、如果想制作海报，如何调整尺寸呢？设计–幻灯片大小–选择宽屏–选择自定义尺寸–纵向–确保合适–点击确定。
3、对于老旧的播放设备，可以选择高对比度的配色和粗大的字体。
图片发自简书App
