今天我们来继续分享反思的话题,我要来分享我一个非常重要的习惯。按时间的维度来做做反思,按周就周检视,按月叫月度检视,按年叫年度检视,我会讲三次。
今天我们来谈谈周维度的检视,每周的任何一个时间都可以,不过我建议你选择周五或者周日或者周一,那周检视来做什么呢,周检视不仅仅是对过去一周的反思,与对未来一周的检视,我们一般是这么做的,因为我们有大量的事务写在收件箱里面,我们也有自己的日程表,还有自己的清单,当然这些是建立在我们平时去已经学会了易效能的系统。
如果你还没有学会日历的应用,以及清单的应用,或者说我们在最早几期,所讲的关于计划里面的收集,那我隆重建议你把这部分先学好,你先去听从第一讲开始。
那我来谈一谈周检视怎么来做呢,首先我会去看我自己的日历和清单,看看我过去一周所做的,与同时呢,我会翻翻自己的晨间日记,看看那些我总结下来的一些经验,与同时呢,我会去看我的日历的未来一个月到三个月,我会去看日历,那些确定的事情,当我去看一遍的时候呢,就像我去开车一样,我看到前面比较远的一个视角,让我很踏实,这些确定的是带给我未来一周的一个很清晰的一个路径。
接着我去看看我的清单,因为清单上面写的是越快做,越好的事情,我虽然不急着做,但是我越快做越好,我看一看我也获得了掌控,更重要的是什么,因为我们平时积累的大量收件箱里的事情,你可能每一天,没有来的及的去做处理,周检视这样的习惯呢,我们有个非常重要的约定,就是要清空我们的收件箱,把收件箱里面写下来的那些事情,我们要逐一的给他排到日程,排到清单当中去,如果不能排进去的,我们暂时把它放在将来也许的一个文件夹里面。
当然这些在手机上,我们很好的去分类,人生不在于做多少,在于把重要的事做到极致,所以我们要删除掉那些不重要的,然后选择出那些重要的,在选择出那些重要紧急的,以及重要确定日期和日程的,这就是我们的周检视。
主要做了三个,一个就是查看日历,第二,查看我们的清单系统,第三个就是清空掉我们的收件箱。
如果你还有时间的话呢,养成习惯已经很久了,我也建议你去看看你的梦想版,看看你的人生5万米高空。答案正确的前提是你已经做好了梦想版,或者你已经写下了人生的5万米高空。
如果今天你是第一次来聆听,叶老师为你讲述的时间管理100讲,你一定对我前面所谈的这些主题或者活动不是很清晰,也很正常,因为之前的课程你没有听过。我们这些话题都已经谈过了,感恩你的陪伴。
今天我们的内容非常重要,它是关于周检视,每周养成去反思与计划。它的维度,它的视角与每天不太一样。
我们公司的员工,每周也会做周检视。我也会带领大家,利用周一早上开晨会这样的形式,进行团队周检视。我们会去集体总结与分享过去一周的成果、得失与经验,更重要的是,我们会在一起去检视未来一个月的日程以及重大的项目。当我们对一个月掌控的时候,我们的视角就会移到未来三个月。
易效能每个月在中国能够开办7到10期的课程,这是在培训界,也是非常了不起的一个小小的成绩,那是因为我们的视角永远活在未来三个月。这样的习惯让我们未雨绸缪,你的团队也可以开始周检视,不过这一切是建立在每个人掌握易效能时间管理架构的基础上,你可以带领你的团队一起来聆听我们喜马拉雅的课程,感恩有你,今天的课程就到这,明天早上我们再见。
心得:周检视的步骤:一,看晨间日记和日程清单系统确定我这周都已经完成了什么事情,有什么好的经验总结和反思;二,清空收件箱,把杂念转换成行动;三,根据日历清单确定下周要做的八个维度三件重要的事情;四,跟梦想版和人生高空比对修正自己正在做的是否在轨道上。下一步:简化周检视,加入看晨间日记和日历清单曾经一周完成的事情,清单系统清空收件箱,确定未来三个月要做的事情