2021-08-20读书卡片NO.116《起床后的黄金一小时》第三章利用早起,提升工作效率(2-6节)

阅读日期:2021.8.20

阅读打卡:116天

阅读时间与笔记整理:45分钟

书名:《起床后的黄金1小时》

作者:【日】池田千惠 著

                范宏涛  译

我见】

第二节  用“分解术”,切割工作内容

    颜色划分完成后,就要进一步细化“播种”(红色)部分的内容,使之具备可以落实的条件,如果觉得相关内容一天之内无法完成,那么安排在未来一周也没有关系。

    此外,对细化来的工作顺序进行记录,在回头反思的时候,就可以找到哪些准备做得好,哪些还不完善,那么在下一次体验时就不用花费太多时间。

    可以说,养成这样的工作细化的方式,就会从虽然忙得不可开交,工作结束后却看不到任何成果的头脑中解放出来,因为分解后的步骤很小,做了一天的工作不可能一个都消化不掉,这种方法不仅仅是“播种”,也会经常在用于“收割”阶段。


第三节  “一事一纸”,让工作更清晰明了

      关于“播种”部分的分解,建议采用“一类播种用一张纸”的方式,如果使用专用笔记本可以采用“一类播种占一页”的方式。

  分解这类播种在纸张上罗列内容,需要一定时间去习惯,因此用早上一小时无法完成的时候,可以分几天来适应。有些工作一天之内无法全部完成也比较正常,因此也无需期待每一天都那么完美。


第四节 细化工作,付诸行动

      细化工作的目的在于使之付诸具体行动。也就是说,没有必要对特意对那些人同自然呼吸一样流畅的工作再细化。需要细化的内容只存在以下几类情况:

(1)对是否还有更好的工作方法,这种方法是否得当,等心存疑惑而尚未改进。(2)想安排到自己今后生活中的事情。(3)想进行但尚未付诸行动的挑战。(4)尚未确定工作顺序且心思不定的事情。(5)总是花费自己业余时间的事情。

找不到“播种”的红色怎么办?

    建议:按照基本规律“播种”的红色比其他颜色要少,这是理所当然的事,没有必要过于担心。一般来说,“收割”的绿色会占总体的7成,其他颜色各占1成,所以一天的工作没有找到对应的“播种”不足为奇。无关紧要而没有发现,因此无论是大事还是小事,大家都应该在早上的时间去认真发现播种。

查阅邮件用什么颜色?

建议:查阅邮件可以在早上获取信息,在一天的工作安排中尤为重要,因此将其作为播种并无不妥。习惯之后就知道相应内容对应什么颜色。内容不同,有所变化。可以灵活处理。

比如:迅速看一眼邮件内容,判断其紧迫性和重要性——“播种”的红色。

分类处理——“播种”的红色

个别处理——“收割”的绿色。

为什么每天都忙于应付“收割”业务?

建议:每个人都可能会遇到“收割”堆积的烦恼,对此要对一定时期内的“收割”内容有总体的把握,然后进行区分制作相关的进度表,这里的区分就相当于“播种”。

举例,本月总结表主要包括:

等到月末的时候对其进行整理,对于那些即使一个月不处理也不会出问题的思想,可以果断的先放下,如果放下后出现问题,只要将其捡起来即可,这样就不会出现意外。

不太清楚如何如何区分“收割”的绿色和“播种”的红色。

建议:所所谓紧迫性会根据每天的情况而发生变化,这具有很大的主观性,因此不容易区分法,在情理之中,同一件事情今天属于“播种”,明天就可能转化为“收割”,“收割”就是“紧急×重要”,因此一般人都认为要快速处理,这时候要根据自己的志向来判断。

不过如果无论如何都觉得紧迫性的感觉没那么清晰,那么就按照自己的方式去做:“三天以内完成的可以视为收割”或者“超过三天就是做播种”,以此做好时间的设定。

对竞争对手的公司进行调研,应划分为哪种颜色?

第五节时常盘点 ,避免工作残留

每周重新组合,将工作转变为“战略先机”

实现80%的目标就可以。

第六点 用思维导图,对工作进行宏观把握

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