项目立项管理

1. 立项管理内容

提交项目建议书--->项目可行性研究--->项目招投标


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2. 项目建议书

项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。项目建议书并非必要。

核心内容:

  • 项目的必要性
  • 项目的市场预测
  • 产品方案或服务的市场预测
  • 项目建设必需的条件

可行性研究

  • 可行性研究内容包括:技术,组织,经济,财务,运行环境,法律,社会
  • 初步可行性研究:是对市场或客户情况进行调查后,对项目进行初步评估(初步估计和确定项目中的关键技术及核心问题,以确定是否需要解决)
  • 详细可行性研究:需要对项目在技术,经济,社会,运行环境,法律等方面进行深入调查研究

可行性研究内容:

  • 技术可行性分析:技术能力,产品功能,人力资源
  • 经济可行性分析:支出/收益分析,收益投资比,投资回收期,敏感性分析
  • 运行环境可行性分析:考虑软件交付后,是否能顺利运行。(这涉及到用户单位的硬件平台,管理体制,人员素质,工作习惯等)
  • 法律可行性分析
  • 社会可行性分析
  • 组织可行性:合理的组织机构,合理的进度,合适的培训计划
  • 财务可行性:项目的盈利能力
  • 风险因素及对策

详细可行性研究:
机会研究,初步可行性研究,详细可行性研究(必不可少),评估与决策是投资前期的四个阶段。小项目一般只进行详细可行性分析。

《可行性研究报告》内容:

  • 项目概述(项目背景,可行性研究的结论)
  • 项目技术背景与发展概况
  • 现行系统业务,资源,设施情况分析
  • 项目技术方案
  • 实施进度计划
  • 投资估算与资金筹措计划
  • 人员及培训计划
  • 不确定性(风险)分析
  • 经济和社会效益预测与评价
  • 可行性研究结论与建议

项目财务绩效评估方法:


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3. 现值与净现值分析:

净现金流量=收入-支出
折现系数= 1/(1+i)^n (i:贴现率,n:年份)
每年折现值 = 现值 = 净现金流量*折现系数

净现值:NPV 未来:F 现在:P

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4. 投资回收期

投资回收期:收回全部投资所需要的年限,一般从建设期开始年份计算,投资回收期的判别基准是基准投资回收期。
投资回收期分:静态投资回收期和动态投资回收期

5. 可行性研究-投资收益率(ROI)(重要)

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投资回报率 = 年均利润/总成本


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小结:


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6. 可行性研究-成本效益分析

成本:

  • 一次性成本:开发费,培训费,差旅费,设备购置费等。(直接成本)
  • 非一次性成本:租金,人员工资福利,设施使用费,耗材等。(间接成本)

开发总成本:

  • 经营成本(研发成本+行政管理费+销售与分销费用)

  • 财务费用和折旧

  • 直接成本:直接用于项目组,项目经理可控。

  • 间接成本:分摊性质的成本。如房租。

收益:
直接收益:如销售项目产品的收入。
间接收益:如成本的降低。

7. 项目论证

“先论证,后决策”是现代项目管理的基本原则。
项目论证应该围绕着市场需求,开发技术,财务经济三个方面展开调查和分析

项目论证的作用:

  • 是确定项目是否实施的依据
  • 是筹措资金,向银行贷款的依据
  • 是编制计划,设计,采购,施工以及机构,设备,资源配置的依据
  • 是防范风险,提高项目效率的重要保证

论证阶段划分

  • 机会研究阶段
  • 初步可行性研究阶段
  • 详细可行性研究阶段


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项目论证步骤:


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项目评估:


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立项管理小结:


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