你也应该像我一样,在职场上接一单四百万美元的任务


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“我们今天刚有了一项两千万美元的菲律宾教育项目要投标,你要不要参加投标组的工作,帮我们写投标书?“ 在华盛顿的一家国际发展公司实习才两个月,经理这么一问,我的心跳立马加快起来。

要知道,那是我在美国做的第一份实习,也是我觉得自己英文最差的一段时期。毕竟,同事之间说的日常用语和课本上学的一点也不一样。就连打电话,我也得像间谍一样偷听周边的同事如何开头结尾,和抑扬顿挫,才慢慢摸清脚本。

而就是这样一切从零学起的我,居然就这么被”天将大任”。我根本没接触过英文合同,完全不知道投标需要多长时间,有哪些人员参与,更不用说有写英文合同的经验了。”这么重要的工作,你这个职场小白能做好么?不如直接退下吧?” 我听到自己内心的小恶魔翘着二郎腿扇着扇子,颇为戏谑地问自己。但还没等小恶魔继续发话,我以迅雷不及掩耳之势捂住了她的嘴,然后鼓足了勇气放空了脑袋直接对经理说,“好,没问题!”

虽说初生牛犊不怕虎,接到竞标书,那几百页厚厚一叠的项目要求还是让我感到了无形的压力。特别是看到考核标准里,我所要写的部分占到考核的20%,两千万的五分之一,也就是四百万,我那脆弱的心脏就又开始扑通扑通跳起来。

但是回头看,那没日没夜写投标书的一个月,成了我职场上成长最快的一个时期。

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职场中的我们难免会遇到这种超出自己现有能力范围的工作机会,英文中叫Stretch Assignment,“延展性任务”。Stretch, 中文里的“伸展”,用在这里其实很形象 -- 工作的目标超出了习以为常的职责,需要掂着脚尖伸长了手才能够到。

虽然做超纲的任务会让人一直心跳加速,但其实Stretch Assignment对不论公司小白,还是职场老手,都是一个极好的“礼物”。以我写投标书的经历举例,具体的好处有以下三方面 --

  (1) 培养自己的抗压能力

写投标书时最大的压力,是要短时间内了解公司之前的工作情况,然后迅速写出几千字的稿件。当时的项目协调经理会跟着我催稿件,我也特别害怕自己不能按时按质完成任务。记得要交稿的前一晚,我还是在反复修改稿件,因为怕自己的稿子不过关,我一直待在办公室推敲每一句话的用词和逻辑,结果不知不觉就到了第二天天亮。清晨六点半,经常早到的一位公司副总看到头发凌乱顶着黑眼圈在厨房熬咖啡的我,还不经意被吓了一跳,也弄得我一脸尴尬。

但是经历了一切,我发现我在deadline面前的工作潜力是无限的,我甚至还懂得了如何在deadline面前讨价还价,被自己争取更多的时间和资源来完成任务。不熟悉的领域总会让我们每一个人感到压力,我能不能完成这个任务?如果做砸了怎么办?当初是不是不应该接这个任务?你会一直怀疑自己,但是在压力面前,你会学会如何调整心态,最积极地把眼前的任务做好。

(2)培养快速学习的能力

写投标书的时候,我学会了如何快速地读合同书,快速地读公司以前的资料,快速地和项目经理反应我所遇到的问题。因为任务很紧张,我发现我反而没有时间想很多顾虑,只是一心要把任务一项项推进。

那时候公司还给我配了一个导师,相当于我个人的“服务专线”,我有任何问题,也可以和导师请教。因为需要每天和导师通话,之前特别怕打电话的我,居然因为任务的逼迫,快速消除了打英文电话的紧张。

因为稿子需要和项目经理一起一步步修改,我的英文写作也在那时候突飞猛进,而看多了写多了,我也逐渐发现了投标书里语言组织的“套路”。

做一件事情越不“舒适”,就越表明你在自己的“非舒适区”越走越远,而你也在学习更多新的本领。如果说职场上朝九晚五的日复一日会让你感到厌倦,那么Stretch Assignment会让你像职场新鲜人一样有开快车的刺激感。

 (3) 做职场中的角色扮演

那时候实习的我虽然是做研究部门的工作,但是因为投标书的机会, 我了解了公司另一个核心部门的运作的方式,也了解了竞标时不同工作人员的工作职责。观察着不同的人做的不同的事,我就了解到自己对参与项目设计很感兴趣,但是对于项目协调就没那么感冒。而让我没想到的是,虽然竞标的日子很高压,我却发现我很喜欢这种能够看到“输赢”的任务。就这样,我在之后的公司还继续参与了类似的工作,而这些都不是我一直做研究任务能够得到的自我认知。

在帮助你迅速提高技能的同时,Stretch Assignment其实也让你在短时间内角色扮演,了解其他领域的工作是何种性质,你又是否契合。如果觉得自己有兴趣在自己的核心业务外参与不同的工作,那么不妨先从一个Stretch Assignment里做起。

3

“镁铝,今天经理对我说,想让我参与领导公司内部的一个培训,但是其实我还并不是数据科学领域的专家,你觉得我应该答应吗?如果教不好怎么办?”

“哦,当然了!” 听到朋友这么问,我立即把自己之前的实习经历娓娓道来。

遇到Stretch Assignmnet,要想的不是自己能不能完成。闭着眼睛,想象一下自己已经成功完成了这个任务,然后看看内心的感觉如何?如果觉得很兴奋很开心,那么恭喜你,你已经找到了自己下一个Stretch Assignment,告诉自己勇敢去尝试吧!

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