最近收到一些小伙伴给我私信,说最近受我微信文章的影响,开始做复盘、做时间管理,但是感觉自己做了一段时间,就坚持不下去。问我该怎么激励自己?
我让她把列的计划发我,看完之后我终于明白问题出在哪里:
5:00-23:00,每个小时安排的明明白白
可能有人说,既然做时间管理,不就是要把每一天的时间都安排到位吗?
没错,咱们是要安排到位,但是这个安排到位,并非只针对计划,还有你的行动能否与计划匹配到位。
刚开始做时间管理,很多朋友都会出现用力过猛,所以会出现两种情况:
1.计划做很多,一天忙忙碌碌但是没有结果
2. 任务量过大,导致坚持不下去
针对上面2点,解决办法是:
① 使用最佳拍档——计划&复盘
复盘是最好的检验你计划是否合理的有效方式,我自己常用的复盘格式:
今日未完成事项:
今日多完成事项:
今日复盘:
今日小幸运:
给明天的自己:
解释一下每一项怎么填写:
未完成事项,即今天哪一项事情没有完成。
多完成事项,用来评估当日任务之外的突发事项。
今日复盘
重点围绕当日事情的完成情况,以及完成时间来做评估。以及未完成、 多完成事项的原因做分析。
今日小幸运
这项是我特别推荐的一个事项。也是我们社群小伙伴改变最多的一项内容。不断坚持,它会让你变得平和,让我们拥有感知爱的能力和幸福感。
持续复盘,不是过度自省,更多的是在今天的这些任务上,我完成了哪些?我成长了哪些?以及今日有哪些让你觉得特别开心和幸福的事。重在回顾和分析,追根溯源。
给明天的自己,即通过当下你复盘中自己做的不好的给自己一句鼓励的话,激励自己明天做的更好。这一项内容不一定必须是名言,对你自己真正有鼓励和帮助的话,就是最好的。
② 安排过密,导致坚持不下去
所有的计划能坚持下去的原因,一定是过程顺人性,结果逆人性。
什么意思呢?
就是我们做这件事的结果,一定是为了达成某一个目的,即对抗人性本身的东西,比如懒惰、拖延症等。但实施的过程中,尽量想法设法的用顺人性的方式给自己正向的反馈,这样才能持续的坚持,否则就是痛苦的自虐。
举个例子:365存钱法
365存钱法,即利用每一天比前一天多存1元的方式,一年365天下来,我们的账户储值就可以存66795元。
这个事情的初心是对的,但大家有没有发现,在实施的过程中,如果每一天都比前一天多1元,等到后期你会发现要存的钱只会一天比一天多,于是 很多人就坚持不下来,那如何解决这个问题呢?
换个思维方式,用顺人性的方式,第一天存365元,每一天都比前一天少1元钱,往后每一天你都会发现自己越存越少,心理压力自然不会那么大,同样的结果,不同的过程,一个逆人性 给你压力,一个相较顺人性,给你正向的反馈,哪一个更容易坚持?
OK,回到咱们的问题上来,计划安排过密,为何反而事与愿违?
大家可以想一下,在时间管理方面,什么人会用这种方法做时间管理?
答案肯定是初期自身管理能力偏弱,没有养成时间管理好习惯,所以想要把自己每一个小时都希望安排好的人,对吗?
但大家想一下,不具备时间管理能力的人,如果一上来就按照这样的计划来安排,会出现什么问题?结果一定是流于形式,为了管理而管理。
还有一种就是安排过满(如下图)
自身能力偏弱,导致实际执行情况和计划太容易产生冲突,结果就像多米诺骨牌一样,一项有问题,每一项都有干扰,无法有兴趣再继续做下去。
我自己之前就是这样,结果发现计划的时候很爽,但是坚持不下去。
如何解决这个问题呢?
在这里给大家分享常青老师讲到的一个方法——模块管理法
1. 将时间分模块来安排
比如5:00-23:00,按照早晨、上午、中午、下午、晚上
2. 将任务梳理,按照工作、成长、生活
把你准备做的所有计划罗列,然后按照对应的时间、任务模块来往里面填充。注意填充的时候,同样类型的事情尽量填充在一个时间段。比如有些事需要安静的环境,有些需要你自己动手来做。
举个例子,收拾家务、打扫卫生、运动这些可以放在一个时间段内。而阅读、写作、听线上英语等就可以放在同一个时间段,这样你的身体不需要来回适应周围的环境,提升你的效率和注意力。
同时也可以根据事项的优先级自己备注,这样你只需要记住单位时间段要做的事情就可以了。
3. 固定内容形成固定习惯
对于一些常规的习惯,比如早起阅读1小时、午休、晚间8点运动等这些常规的内容尽量固定下来,形成你的习惯,降低你的思考时间。
4. 把每一项事情量化价值
具体是什么意思呢?就是让自己做的每一件事都能通过具体的价值来衡量。
举个例子:早起,早起的目的不是为了打卡那一刻的满足和形式,你要给自己的早起赋予意义和价值。
比如,坚持早起,你可以有时间阅读写稿,因为不断的写稿,你可以给自己想投稿的平台有更多机会去尝试,那么最终会提升你的个人平台,并且获得不菲的稿费。这样当你坚持不下去的时候,就问一下自己想不想成为平台的签约作者?想不想通过写作拿到稿费,或者因为稿费可以去看自己想看的演唱会等等。
努力被赋予价值,内驱力才会更强
遇到问题多思考,让过程顺人性,让结果逆人性。