2020-06-10

低效重复工作与成就无缘?运用杠铃策略,一招助你脱颖而出

身处职场你会发现身边有这样的同事,早来晚走,天天加班,永远有做不完的事情。你拉她出去吃个午饭,她都说:“没时间出去吃啊,叫外卖吧。”从老板到同僚提起这个人做的事却都摇摇头,一副一言难尽的样子。

如果你想找到答案,那接着往下看。

职场的重复劳动定义是什么?表现形式有哪些?

职场上,重复劳动的根本原因是什么?

职场上,避免重复劳动的应对策略是什么呢?

职场的重复劳动定义是什么?表现形式有哪些?

亚当.斯密在《国富论》里的“论分工”影响深远---分工的泛化与深化,使得个体成为流水线作业中的一个极小环节。不论你从哪个角度看,工作都有一大片重复性的状态。

通常,这些重复低效的劳动常见的有两种类型:

1. 大脑自动驾驶,无价值输出

你很好奇同事每天在公司忙什么,发现她一直在做PPT。

- 你问:“为什么有这么多PPT要做?”

- 她郁闷地说:“每次写完老板总是不满意,又要推翻重来,改七八次就相当于写了七八份PPT的工作量。”

- 你又问:“老板为什么不满意?”

- 她郁闷地说:“老板觉得我写的东西不是他想要的,哎,也不交代清楚。”

- 你再问:“不能写PPT前先跟老板沟通清楚他想要的东西吗?”

- 她疲惫地说:“哪有空啊,每次都要得那么急,马上开始写都不一定写得完。”

大脑进入自动驾驶模式,没有深入思考,无价值输出,只是做了,并没有做对,能力一直停留在较低的层面,停在舒适区。

2. 缺少愚公移山的目标感

就像两人一起爬台阶,一人一直在一二级台阶处上上下下,另一人却每次向上爬了一个台阶。刚开始双方差距并不大,花点时间就可赶上。时间越长,差距越大,当后者走上十级、五十级、一百级、一千级台阶时,前者只能眼睁睁看着他的背影越来越小,变成一个可望不可即的小黑点。

愚公的目标就是移山,别无其他。把山通了,世世代代才得以受此福祉。他才是目标的清晰和践行者。而很多人往往缺少目标感,一直在原地打转,没有精进。


职场上,重复劳动的根本原因是什么?

1. 用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰

现在处于一个知识焦虑的时代,不看书,会觉得无法心安,于是你一天看完1本书,100天看完了100本,而你的记忆力理解力远不够支撑你的这种走马观花,然后问你记得什么,你1本都不记得。

也许你只适合专心读一本书,不仅看完了,还看懂看透了,而且还能把书中的内容、写法应用到自己的写作上,丰富自己的心灵和精神,那么你是勤奋的,不是“勤奋的懒惰”。

这就是战术上的勤奋,假图用这两个字来掩盖自己思考上的不足。缺乏对战略目标的考察和思索,不能发现现存核心问题并在现有认知里寻找解决方案。

2. 现在格局上,缺乏向上走一步的勇气

著名美学家朱光潜先生说,所谓“选择”,就是“审分寸”。而“分寸”就是“本末轻重”。朱先生曾检讨自己年轻时,由于没能权衡好轻重,以至于花了很多功夫读了一些不值得读的书,写了一些不值得写的文章,也做了一些不值得尝试的事,感到懊悔不已。它说,要权衡好本末轻重,就得有“价值意识”,也就是要搞清楚“人生中到底想要什么,追求什么”。反应了他的“格局”。

说到“格局为何”,电影《一代宗师》已经做了很好的回答,即“见自己,见天地,见众生”。

我们再看回到那位忙碌的同事,若是她往前多跨一步,在做PPT前,先分析下受众,他们的知识水平,理解的水平及兴趣点,关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格,策略,然后PPT的架构就出来了。先跟老板沟通下架构,若是没有问题,再开始做PPT,这样可避免浪费大量的时间修改,老板还不满意。

我们大多数都是普通人,恰恰缺乏在自己现有格局的基础上,再稍微往上走一步,看到更大一点天地的勇气。


职场上,避免重复劳动的应对策略是什么呢?

在《反脆弱 从不确定性中获益》一书中提到了,杠铃策略,什么是杠铃策略呢? 是针对事物的不对称性,开发出来的一种应对策略。

打个比方杠铃策略用于锻炼:在健身房内先利用一小段时间专注于提高过去的举重记录,也就是你曾举起过的最大重量,就像最高水位标记一样。这种锻炼以尝试超越记录一两次为限,而不是把时间花在无聊而耗时的重复尝试上,全力以赴做到极致,随后将剩余的时间用于休息或享用美食上。是最有效和最省时的方法。

现在,我们要来探讨下,该如何把杠铃策略应用到工作中来破解低效重复的工作呢?

1.要长期成功,投资多元化是关键。

不要只会一样技能,多学几个技能才能平衡风险。

2.在保守投资和高风险高回报投资间保持平衡。

精进当前技能,是一种保守投资,跨界学一个新的技能,可能就是高风险高回报。

3. 设法低买高卖,获取最大利润。

学最新,当下最稀缺最有价值的知识和技能。

4. 周期性评估和平衡你的知识资产。

经常评估你的知识资产, 最大化你的资产价值,高效的学习就是用最少的成本获得最高的收益。

掌握好杠铃策略的四个应用,投入到实际工作中,会让你告别重复低效的工作,在同事中脱颖而出。


总结:

重复低效的劳动常见的有两种类型:

大脑自动驾驶,无价值输出

缺少愚公移山的目标感

产生这些重复低效劳动的原因有两个:

用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰

缺乏在现有格局上,向上走一步的勇气

用杠铃策略来应对重复低效工作,不断精进自己:

要长期成功,投资多元化是关键

在保守投资和高风险高回报投资间保持平衡

设法低买高卖,获取最大利润

周期性评估和平衡你的知识资产

那位忙碌的同事如果想要回报与努力成正比,就必须明白效率这个中介,效率不在于你将精力耗在这件事上有多少,而在于你懂得如何为此付出努力。



我是小君时间,关注我持续分享职场那些事及时间管理,一起精进。


©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,204评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,091评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,548评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,657评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,689评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,554评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,302评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,216评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,661评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,851评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,977评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,697评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,306评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,898评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,019评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,138评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,927评论 2 355