【案例问题描述】
最近领导让我批评我的一名下属,这个下属工作能力一般,虽然不会出什么大的纰漏,但也并不讨喜,平时说话嗓门大,做事比较直接,不爱多干活,和其他同事的关系也不好,大家虽然表面上过得去,但私底下都挺讨厌她的。
近来,有些同事反应到领导那边,领导希望我能严肃的批评她,可是其实这个女生心眼不坏,作为她的主管领导,我也不知道该怎样和她沟通,才能让她既认识到错误,改正缺点,又不要伤到她的自尊心。
请问,怎样批评下属,才能既让她改正缺点,又不伤和气?
【解决方案】
要我说,抓住那个打小报告的。
和我共过事的人,都说我护犊子,这不算正向评价,意思是:我太护着下属。但在我看来,你连自己的兵都不护着,谁肯为你卖命打仗?类似我的孩子,只能我教育,当众,我绝对不批评,即使错,我也护犊子,你是shi,也是我家的一坨shi,外面人把你当shi,我就先让他们si,回家看我怎么收拾你。
遇到这个问题,首先,我要问领导:1、谁反映的问题,什么途径反映的?是按公司沟通程序走的吗?如果不是这样,对吗?是不是应该先向我反馈,我不受理再向上?2、如果只是私下闲话,我也希望先跟我说,我是那么听不进意见或建议的人吗?领导越我的级,听别人的闲话,这不是公司倡导的,否则闲话漫天飞,谁还采取正常沟通渠道,正常沟通渠道成了摆设,对公司信息的管理就成了摆设。
问题问完了,表明我的态度了,我会找领导要打小报告者名字,并明确说:我会先于他核实情况,并将问题处理的结果跟他反馈。
这种情况又分两种了,一种,这人是部门外部的,继续第三问,我会继续问领导:是我的下属与他们配合工作没做好?那也应该是先告诉我,而不是直接上报,直接上报是不是显示跨部门协调能力极差?当然,我也有问题,我没有及时发现跨部门工作的不协调之音,谢谢领导知会,我会马上处理。
如果是部门内部的,算我栽了,下属直接告我小黑状,不论他告状的人,到底有没有问题,我的管理,先有问题!我会马上跟我的领导认错,是我带人不善(打报告的,和被打的,我都没带善),给您添麻烦了。
下面再谈怎么和能力一般,嗓门大,不多做事的下属谈:说实话,能力一般,嗓门大,不多做事,真不是错(我的真心话,怎么嗓门大,做事直接,不多做事也成了缺点,我至今没搞明白问题当中所在人在一家什么样的公司,活要自己抢着做,不是合理分配来做)。
融不进集体肯定是不好。那咱们一起分析下,为啥你和大家之间总好像有点什么隔阂呢?
第一种可能:你少做了,他们多做了,不开心,这是我分配工作不公,我改,和你没关系。
第二种可能:小细节上你太计较了,嗓门大,显得太强势了,但这些都是你的个性,改不了,我们看看,你还有那些优点可以把这些不讨喜的个性盖过去。
第三种可能:不是工作上的配合让大家不融洽,是个人习惯,你想想,有哪些事让大家心里不舒服又没说出来,我们一起来想办法。
那个告状的,我也会找来谈:
第一:为什么不直接跟我说,如果是我给你这个错觉,是我不对,我改,希望以后有事和我商量;
第二:为什么对同事的不满,不直接对他表示出来?哪些事是你们觉得和他沟通了也无效,我去协调;
第三:一个团队,一定是什么样的人都有,才能互补,有能力一班的,也有二班的,净是精兵强将,那也一山容不了二虎,有冲锋的,有断后的,打的是配合战;
第四:如果是我分配工作不公,是我的错,希望你直接指出来,我也是人,也有考虑不周全的时候,分配工作前,以及工作中,随时可以向我反馈,进行调整。
管理,没有不伤和气的,伤一时和气,保团队战斗力,是正理。下属的问题,一定是管理者的问题,先想想自己是不是因为被打小报告的爱讨价还价,你不太好分任务,而把活倾向分给一贯听话的?或者因为他能力不强,而把更多的活分给能力强的?你为什么没有在领导跟你说之前,发现问题、解决问题?
如果你觉得以上问题都不是,那就回到文首,去大胆问领导问题,护好犊子。
有人说,对症下药最关键!
一、首先谈改正缺点
案例中说的“嗓门大、不爱多做事“其实严格来说不能算缺点,只能说个性上不太讨喜,没有那些乖巧懂事嘴巴甜的人,更受欢迎而已。
了解下属的真正问题所在。
那既然有人都越级反映到领导那里了,领导让我亲自处理这个事,估计就不像作者说的那么简单了。
我想领导什么样员工没见过,至于为一个自己的下属的下属费心这种事吗,这个才是先要去了解的重点。也就是那人在领导面前说了什么?我的下属到底犯了什么错误让他要越级汇报不能直接和我说,是我的问题,还是我下属的问题?
如果不是我的问题,那我下属到底是哪些问题,清楚问题才能对症下药,不然会吃死人的。
二、界定缺点的性质再想沟通方案
如果经了解后是一些无伤大雅的缺点,比如就像上面说的那样,嗓门大估计很难改了,最多提醒她一点,不要因此影响别人,尤其是其他部门的人(比如不注意说了别人坏话、八卦让人听到了等等)只要不影响别人就不会影响自己的前途,毕竟职场是非多,谨言慎行还是很有必要的,这也是对自己的保护.我相信成年人都懂这个道理,下属自然理解你的一番苦心。
至于多做事,先向她检讨一下你自己,下属不爱多干活,是自己工作安排不合理,还是对她关注不够?表明自己的态度,希望能给她机会提高自己,不断进步。好的下属一定感激领导的知遇之恩,孬的下属就不用多说了。
但如果不是简单的缺点那么简单,而是她闯了大祸了,怎么办?既然领导让你去谈,说明还是可以给她机会的,但一定要把问题的严重性告诉她,如果是她个人原因导致的,那必须得改,不然谁也救不了她,如果是因为工作上的事情导致的,让她以后处理不了的可以先找领导。
先确定事情的严重程度和性质,再想具体的沟通方案。有理有据,有情有心,就好。
也有人说,岂能尽如人意,但求无愧我心。
批评哪里有什么两全其美,即解决问题又皆大欢喜,别给自己出难题了。事情出了,面对就好;各方权衡,尽力就好。
不护犊子的领导不是好领导,如果出了事你都罩不住我,那还领什么导,所以别把自己摘那么干净,现在领导让你出面,那就不是你下属的事儿,而是整个部门。至少,你有不可推卸的责任,既然有责任,咱们就分析分析吧。“我”的问题到底在哪里?
一、追根溯源,知道真正发生了什么事,正确的解决方法是什么。
我下属的直接领导人是我,现在捅到上面,下命令让我批评,我必须得“研究”,出了什么事,前因是什么后果是什么中间又隔着什么故事,和我又有什么恩怨,能抛开我,越级来请命?
1、别愤怒,保持清醒的头脑和清晰的思路。
2、不卑不亢,寻找真相,解决问题。
一千个人可能有一千个真相,所以一定寻找当事人。询问因果,并告知事情解决的流程。让对方知道,找谁管用。同时一起分析问题的原委,找出最恰当的解决办法,如果可以,将类似的问题形成文字,制作流程和制度。
二、对部属,对事不对人。
其实在解决这个问题的时候,当事人已经能感觉到你的担当和自己工作中的失误,如果她能主动找你谈谈认识,想必是极好的。但就主题中所述,好像不大可能,那就去找她。
“平时说话嗓门大,做事比较直接,不爱多干活,和其他同事的关系也不好,大家虽然表面上过得去,但私底下都挺讨厌她的。”
这次事件若涉及到这些特点,就从这件事谈起,对事不对人的说说问题所在,造成的后果,以及改正的方向。
别人可以讨厌,你不可以,因为是你的人;别人可以放弃,你不能,因为是你的人;别人可以看笑话,你不能,因为是你的人。
如果可以用,就认真的对待来用,如果不能用,就好合好散的走,切不能人云亦云的去说什么“表面上过得去,私底下讨厌”的话,记住,自己的身份。
三、推己及人,增强部门荣誉感
“好处不出门,坏事传千里”,想必本部门一定知道这件事,所以,如果有必要,建议本部门所有人都单独约谈一次。
1、防微杜渐。以后类似的事情不允许再现;
2、告知某些看笑话的人,我们是一个整体,一荣俱荣一损俱损;
3、维护自己的威信,告诉部属,你们的事就是我的事,外面,我给你担着,内部工作你必须按照我的要求严格完成,及时回报,否则,我可以罩你,也可以灭你。